Leiter/in des Referates Organisation (m/w/d)

Aufbau, strategische, personelle und fachliche Leitung des Referates; Führung und Motivierung eines qualifizierten Mitarbeiterteams; Begleitung und Steuerung von Personalbedarfsermittlungen;...

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung „Zentrale Dienstleistungen“ in Berlin-Steglitz / Adlershof zum 01.01.2022 ein*e

Besoldungsgruppe A 15 BBesG / Entgeltgruppe E 15 TVöD
Beamten- / unbefristetes Arbeitsverhältnis vorbehaltlich der Verfügbarkeit der Stelle
Vollzeit / teilzeitgeeignet

Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A15 BBesG bewertet und kann zunächst auch im Rahmen eines Tarifbeschäftigtenverhältnisses mit entsprechender Wertigkeit besetzt werden. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine spätere Verbeamtung möglich.

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Führungskräften!

Ihre Aufgaben:

• Aufbau, strategische, personelle und fachliche Leitung des Referates
• Führung und Motivierung eines qualifizierten Mitarbeiterteams
• Bearbeitung von Grundsatz­angelegenheiten der Organisation der BAM im Dialog mit dem Aufsichtsführenden Ministerium, Entwerfen von Organisationskonzepte und -änderungen, Bearbeitung von Querschnittsfragen und dem Organigramm
• Steuerung Organisations­management der BAM durch Erarbeitung von Regularien (Hausverfügungen, Hausmitteilungen, Dienstvereinbarungen) auch in Abstimmung mit den Interessenvertretungen und Veranlassen der Veröffentlichung aller relevanten Inhalte im Infoportal
• Verantwortung Geschäfts­prozess­management (Prozessoptimierung), weitere Einführung und Umsetzung des EgovG (eAkte, eVorgangs­bearbeitung), steuern die Umsetzung des Onlinezugangs­gesetzes und des dafür verantwortlichen Teams
• Begleitung Organisationsentwicklung der BAM, Beratung der Fachabteilungen und Durchführung von Methodentraining Design Thinking, Ideenlabor (iLAB) sowie Projektsteuerung für Projekte wie INQA (Initiative Neue Qualität der Arbeit), New Work
• Begleitung und Steuerung von Personalbedarfsermittlungen
• Steuerung Strategisches Controlling der BAM sowie dessen Reporting und Weiterentwicklung, Unterstützung und Beratung im strategischen Entwicklungsprozess und Koordinierung das Risikomanagements der BAM, Investitionscontrolling und Beratung die Führungskräfte bei Geschäftsfeldeinführung

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Betriebswirtschaft mit überdurchschnittlichem Prüfungsergebnis oder einen vergleichbaren Abschluss mit dem Schwerpunkt Organisation
• mehrjährige Führungserfahrung
• Erfahrung in Projektsteuerung und -führung
• fundierte Kenntnisse zur Organisationsentwicklung, zum Geschäftsprozessmanagement und zum E-Government
• Verhandlungssichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
• Teamorientierter Arbeitsstil mit gutem Kommunikations- / Informationsverhalten und einem hohen Einfühlungsvermögen / Empathie sowie Integrationsverhalten und Geschlechtergerechtigkeit
• Ein hohes Maß an Initiative / Einsatzbereitschaft, Entscheidungsfähigkeit, zielorientierter und strukturierter Arbeitsweise, konzeptionelle, strategische und innovative Denkfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen / Verhandlungsgeschick

Unsere Leistungen:

• Attraktive Position an einer Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und
  Verwaltung
• Unbefristetes Arbeits- oder Dienstverhältnis
• Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
• Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

Ihre Bewerbung:

Bewerber*innen aus dem öffentlichen Dienst werden um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte gebeten. Gleichzeitig verfügen Sie über die Bereitschaft zu einer späteren gegebenenfalls erforderlichen Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 06.09.2021. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 191/21-P auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne der Präsident der BAM, Herr Prof. Ulrich Panne unter der Telefonnummer +49 30 8104-1000 bzw. per E-Mail unter [email protected] sowie Frau Morisse, unter der Telefonnummer +49 30 8104-2000 bzw. per E-Mail unter [email protected].

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die BAM die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungs­voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungs­unterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.

Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie” zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.