Leiter:in kaufmännische Angelegenheiten

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

40

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Leiter:in kaufmännische Angelegenheiten

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Leiter kaufmännische Angelegenheiten (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Karlsruhe. Wir bieten dabei eine Begleitung in der Einarbeitungsphase und die Möglichkeit der Zusammenarbeit im Team der Niederlassungskaufleute.

Deine Aufgaben:

  • In deiner Position leitest du das kaufmännische Team der Niederlassung und steuerst die kaufmännischen Prozesse
  • Du berätst und unterstützt das Produktionsteam der Niederlassung sowie das Management in allen kaufmännischen Themen
  • Du bist zuständig für die transparente und zeitnahe Abrechnung der erbrachten Leistungen und für die Erfassung und Aufbereitung aller kaufmännischen sowie wirtschaftlich relevanten Daten und Kennzahlen zur Steuerung der Niederlassung
  • Du sicherst die Einhaltung der gültigen Vorschriften und Regelungen im Abrechnungs- und im Beschaffungsprozess
  • Du erstellst monatliche Analysen und Plan-/ Ist Vergleiche, erarbeitest und koordinierst die Planung sowie die Vorschauen des laufenden Geschäftsjahres
  • Du gewährleistest die ordnungs- und fristgemäßen Zuarbeiten für die Monats- und Jahresabschlusserstellung
  • Dabei berichtest du direkt an die Leiterin der Niederlassung sowie an den kaufmännischen Leiter der Gesellschaft
  • Du arbeitest aktiv im Arbeitskreis Controlling der Gesellschaft mit und vertrittst dort deine Niederlassung

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre bzw. Wirtschaftswissenschaften bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten aus langjähriger Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse und gern Erfahrung in den Bereichen Abrechnung, Rechnungswesen und Controlling
  • Hohe Bereitschaft, Wissen und Fertigkeiten zu erweitern
  • Eigenständige sowie ergebnis- und leistungsorientierte Arbeitsweise
  • Unternehmerisches Denken und Durchsetzungsstärke sowie Teamgeist
  • Erste Führungserfahrungen wären vorteilhaft, sind aber kein zwingendes Erfordernis
  • Beratungs- und Problemlösungskompetenz runden dein Profil ab

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