Leiter*in (w/m/d) für das Referat Interne Kommunikation & Zentrales Veranstaltungsmanagement

Sie verantworten die strategische und operative Ausgestaltung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation und deren Formate; entwickeln das Intranet kontinuierlich zu einer modernen digitalen Kommunikations- und Informationsplattform weiter;...

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Leiter*in (w/m/d)

für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit an unseren Dienstsitzen in der Bundesstadt Bonn oder Frankfurt am Main.

Die Gruppe Kommunikation ist die Schaltstelle der gesamten internen und externen Kommunikation der BaFin. Sie verfolgt einen integrierten Kommunikationsansatz. Als Leiter*in der Internen Kommunikation sowie des Zentralen Veranstaltungsmanagements sind Sie Teil des Kommunikationsteams und leiten das Referat K 2. In die Zuständigkeit des Referats fallen alle Aufgaben rund um die interne Kommunikation, das Intranet und das Zentrale Veranstaltungsmanagement der BaFin. Als Referatsleiter*in beraten Sie den BaFin-Präsidenten, die Exekutivdirektor*innen und Kolleg*innen aus den Fachbereichen in allen Fragen der internen Kommunikation und BaFin-eigener Events.

Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik und Finanzwirtschaft haben, sind Sie bei uns richtig.

Als Leiter*in der Internen Kommunikation & des Zentralen Veranstaltungsmanagements

• verantworten Sie die strategische und operative Ausgestaltung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation und deren Formate
• entwickeln Sie das Intranet kontinuierlich zu einer modernen digitalen Kommunikations- und Informationsplattform weiter
• begleiten und unterstützen Sie die kulturelle und digitale Transformation der BaFin
• organisieren Sie mit Ihrem Team die internen und externen Veranstaltungen der BaFin und entwickeln Sie diese im Hinblick auf Nachhaltigkeit und neue Formate weiter
• führen Sie das Referat Interne Kommunikation und Zentrales Veranstaltungsmanagement mit derzeit neun Kolleginnen und Kollegen fachlich und disziplinarisch
• agieren Sie als Kommunikationsberater*in und Impulsgeber*in für interne Schnittstellen
• wählen Sie externe Dienstleister aus und steuern diese

Das bieten wir

• Einbindung in ein Team von Spezialistinnen und Spezialisten, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist
• Umfassende und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Fachseminare)
• Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
• Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantine, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
• Eine Ihrer Qualifikation und Eignung angemessene Vergütung bei Einstellung im öffentlichen Dienst, d. h. ein außertarifliches Gehalt bzw. eine Vergütung nach Entgeltgruppe 15 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld
• Die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt*innen des höheren Dienstes bis Besoldungsgruppe A 15 BBesO bewerben
• Die Möglichkeit einer vorübergehenden Verwendung außerhalb der BaFin auf nationaler und europäischer Ebene, z. B. beim BMF, der EZB oder den Europäischen Aufsichtsbehörden

Das bringen Sie mit

• Sie konnten mindestens zehn Jahre Erfahrung im Bereich Kommunikation eines Unternehmens, einer Behörde oder einer Agentur sammeln
• Sie haben seit mindestens drei Jahren ein Team geführt und verstehen es als Führungskraft zu motivieren, zu fördern und als Vorbild zu fungieren
• Durch Ihre langjährige Berufserfahrung haben Sie vertiefte Kenntnisse in mehreren der folgenden Bereiche erworben und können entsprechende Erfolge vorweisen: interne Kommunikation, Change-Kommunikation, Intranet und Eventmanagement
• Sie überzeugen Kolleginnen und Kollegen sowie Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehensweise
• Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen
• Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in Workshop- und Moderationstechniken, agiler Arbeitsweise oder im Projektmanagement
• Sie sind bereit, bei Bedarf auch Dienst in Randzeiten oder am Wochenende zu verrichten
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache

Von Vorteil sind:

• Sie besitzen Leidenschaft für Kommunikation, ein hohes Maß an Kreativität, starke Textkompetenz und Spaß an digitalen Trends
• Eine durchdachte Führungskräfte-Kommunikation und Dialog-Formate für die Beschäftigten, die eine Bindung an ein Unternehmen schaffen, liegen Ihnen am Herzen
• Sie haben bereits Erfahrungen in der Kommunikation und Begleitung von kulturellen Veränderungen gesammelt und können die Aktivitäten der internen Kommunikation entsprechend zielgerichtet in diesem relevanten Feld einsetzen
• Sie verfügen über ein agiles Mindset und haben Erfahrungen in agilen Arbeitsmethoden und der Arbeit in einem Newsroom
• Idealerweise haben Sie in den vergangenen Jahren Erfahrungen mit dem Wandel von einem klassischen Intranet hin zu einem Digital Workplace gesammelt
• Sie beherrschen die Kunst, die relevanten Themen für die Mitarbeitenden zu identifizieren und diese verständlich aufzubereiten

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.07.2023 unter der Kennzahl 2023/0231.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte als eine Datei im PDF-Format an: [email protected].
Führen Sie darin bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen (insbesondere Dauer der Führungserfahrung, Führungsspanne, vorhandene Erfahrungen in den Bereichen interne Kommunikation, Change-Kommunikation, Intranet und Eventmanagement) und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung an.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Jacqueline Juknat (0228/4108-4629) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Frank Schwarz (0228/4108-2100).

Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter www.bafin.de/dok/11059490.