Betreuung der städtischen Ämter und Eigenbetriebe in allen organisatorischen Fragestellungen entsprechend der stadtweit geltenden Regelungen, Ziele und Strategien, Organisationsuntersuchungen in einem Bereich der Stadtverwaltung oder gesamtstädtisch;...
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!
Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Wir suchen baldmöglichst eine Leitung für die Abteilung Organisation im neu gegründeten Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.
Die Abteilung Organisation stellt einen zentralen Erfolgsfaktor für eine moderne und funktionierende Stadtverwaltung dar. Sie bearbeitet Grundsatzfragen des Organisationsmanagements zur nachhaltigen Ausrichtung der Verwaltung auf die Zukunft. Sie hat hierbei die Wirtschaftlichkeit, Rechtmäßigkeit und Einheitlichkeit des Verwaltungshandelns im Kontext von Zielen und Strategien der Landeshauptstadt zu wahren. Sie arbeitet als Steuerungsunterstützung für die Verwaltungsspitze und unterstützt die Fachämter und Eigenbetriebe bei deren eigenen Zielerreichung. Die Stellenbewertungen und die Stellenplanangelegenheiten sind in der Abteilung angesiedelt. Zu dem Aufgabengebiet gehören neben konzeptionellen Ausarbeitungen neuer Themen auch die Durchführung von stadtweiten Großprojekten sowie gezielte Organisationsuntersuchungen in einzelnen Bereichen und seit einiger Zeit auch die Durchführung von Digitalisierungsprojekten. Die Abteilung agiert als interne Unternehmensberatung und stellt die Expert*innen für Veränderungsprozesse. Die Impulse der Abteilung für eine zukunftsorientierte Organisationsentwicklung haben innerhalb der Stadtverwaltung eine entscheidende Bedeutung. Sowohl die strategischen Vorgaben für das Geschäftsprozessmanagement (GPM) werden hier erarbeitet und weiterentwickelt als auch die konkrete Etablierung des GPM innerhalb der Stadtverwaltung in Einführungsprojekten. Da das Organisationsmanagement einen wichtigen Beitrag zu der Digitalisierung der Stadtverwaltung leistet, ist es die Aufgabe der Abteilung, die Digitalisierung in den Teilbereichen des Organisations- und Veränderungsmanagements voranzutreiben und wichtige organisatorische Grundlagenprojekte durchzuführen. Insoweit ist die Leitung der Abteilung in besonderem Maße bei der Verwaltungstransformation gefordert.
Die Abteilung hat derzeit 35 Mitarbeitende und wird aufgrund der Stellenschaffungen für 2022 auf über
50 Mitarbeitende anwachsen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Betreuung der städtischen Ämter und Eigenbetriebe in allen organisatorischen Fragestellungen entsprechend der stadtweit geltenden Regelungen, Ziele und Strategien
- Organisationsuntersuchungen in einem Bereich der Stadtverwaltung oder gesamtstädtisch
- Erstellung von Organisationsgutachten zu herausgehobenen Fragestellungen und
Durchführung von Digitalisierungsprojekten - Durchführung von Stellenbewertungen nach dem Tarif- und Beamtenrecht
- Durchführung des Stellenplanverfahrens
- Ermittlung des notwendigen Stellenbedarfs durch eine Stellenbemessung
- Gestaltung und Weiterentwicklung der gesamtstädtische Projektmanagement-Regelungen und -Standards u.a. unter Berücksichtigung agiler Methoden
- Begleitung von Veränderungsprozessen aufgrund neuer Aufgabenstellungen, vor allem auch der Digitalisierung sowie Weiterentwicklung der Führungs- und Arbeitskultur innerhalb der Abteilung Organisation
- Gesamtstädtische Regelungen zum Geschäftsprozessmanagement, GPM-Projekte, Erhebung und
Optimierung von Prozessen - Erarbeitung von innovativen Konzepten und Bearbeitung neuer Themen zur stadtweiten Weiterentwicklung sowie Begleitung bei der Umsetzung und Initiierung, auch mit externer Unterstützung
- Zusammenarbeit mit anderen Stadtverwaltungen, der KGSt und dem Städtetag
Ihr Profil:
- Beamt*innen des höheren Verwaltungsdienstes oder Personen mit einer abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulbildung im Bereich der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften mit mehrjähriger Führungserfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Organisationsarbeit in einer kommunalen Großstadtverwaltung
- mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und der Durchführung von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
- hohe Affinität für Digitalisierung und die digitale Transformation im Kontext zeitgemäßer Stadtverwaltungen
- Fähigkeit zu strategischem und vernetztem Denken sowie Handeln
- Kommunikative Fähigkeiten, Beratungskompetenz und Verhandlungsgeschick
- Netzwerkkompetenz und ausgeprägte Kooperationsfähigkeit
- Motivations- und Begeisterungsfähigkeit für innovative Entwicklungen und deren Initiierung sowie Umsetzung
- Integrationsfähigkeit und Erfahrungen im zeitgleichen „onboarding“ einer Vielzahl an neuen Mitarbeitenden
- überdurchschnittliche Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbereitschaft
- Erfahrungen mit den Verwaltungsstrukturen der Landeshauptstadt sind von Vorteil
Freuen Sie sich auf:
- eine spannende und abwechslungsreiche Leitungsaufgabe in einem innovativen Umfeld
mit hohem Veränderungspotential - Mitglied des Führungsteams mit Mitwirkung an der strategischen und organisatorischen Entwicklung des neuen Amtes
- Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Möglichkeit mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein bezuschusstes Firmenticket
- bezuschusstes Mittagessen in den Betriebsrestaurants
Wir bieten Ihnen einen Dienstposten, der in Besoldungsgruppe A 16 bewertet ist. Eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Im privatrechtlichen Arbeitsverhältnis wird eine außertarifliche Vergütung gezahlt.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Blatt-Kessler unter 0711 216-88756 oder
[email protected] gerne zur Verfügung.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 31.03.2022 an unser Online-Bewerberportal.
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der
Kennzahl 17/0024/2022 an das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart, Rathauspassage 2, 70173 Stuttgart, senden.
Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
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