Leitung für das Sachgebiet Personalservice und Organisation (m/w/d)

Leitung des Sachgebietes mit Dienst- und Fachaufsicht; konzeptionelle Entwicklung, Steuerung und Umsetzung der Maßnahmen zur Personalgewinnung, Personalerhaltung und Personalentwicklung in allen Bereichen des Amtes;...

Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!

Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir suchen baldmöglichst eine Leitung für das Sachgebiet Personalservice und Organisation für die Abteilung Verwaltung des Garten-, Friedhofs- und Forstamts der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet.

Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.

Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt mit derzeit über 500 Mitarbeitenden in Verwaltungs- und gewerblichtechnischen Berufen hat innerhalb der Landeshauptstadt Stuttgart eine eigene Personalzuständigkeit, so dass eine allumfassende und eigenständige Personalsachbearbeitung für die Beschäftigten und Beamt*innen direkt im Amt erfolgt. Im Rahmen einer Organisationsänderung sind dem Sachgebiet neben dem Personalservice seit dem 1. Juli 2021 auch die Bereiche Personalentwicklung und Ausbildungskoordination, Organisation und die Kantinenverwaltung zugeordnet. Derzeit sind 17 Mitarbeitende dem Sachgebiet zugeordnet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Leitung des Sachgebietes mit Dienst- und Fachaufsicht
• konzeptionelle Entwicklung, Steuerung und Umsetzung der Maßnahmen zur Personalgewinnung, Personalerhaltung und Personalentwicklung in allen Bereichen des Amtes
• Bearbeiten von Rechtsangelegenheiten einschließlich der Mitwirkung bei Arbeitsgerichtsverfahren sowie die Bearbeitung von Grundsatzfragen
• Beratung der Fachabteilungen bei geplanten Organisationsänderungen sowie bei der Erstellung von Dienstposten- bzw. Arbeitsplatzbeschreibungen
• Koordination der Erstellung und Fortschreibung der organisatorischen Grundlagen z.B. Organisationsverfügungen, Dienstverteilungsplan, Zuständigkeitsordnung
• Koordination der Überprüfung der Stellenbewertungen und Bearbeitung von Stellenplanangelegenheiten
• Entwicklung von Standards und Optimierung der Prozesse im Sachgebiet sowie die Entwicklung und Einführung von Personalkennzahlen für die Personalplanung und Personalsteuerung einschließlich Aufbau eines amtsweiten Personalberichtes
• Projekte und Sonderaufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts (Public Management) oder ein vergleichbarer Abschluss mit gleichwertigen Berufserfahrungen im geforderten Bereich
• Führungserfahrung
• fundierte Kenntnisse in den rechtlichen Grundlagen (Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht)
• Motivations- und Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall handlungs- und entscheidungsfähig zu bleiben sowie die Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken
• selbstständiges Arbeiten, Einsatzfreude, Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen sowie Teamfähigkeit
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sowie sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten

Freuen Sie sich auf:

• eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein bezuschusstes Firmenticket.

Wir bieten Ihnen einen Dienstposten, der in Besoldungsgruppe A 12 bewertet ist. Eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 11 TVöD. Die Bewertung der Stelle wird im Rahmen der analytischen Dienstpostenbewertung zeitnah überprüft.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen die Abteilungsleiterin, Frau Ellenrieder, unter 0711 216- 93830 oder [email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Weiß unter 0711 216-93819 oder [email protected].

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 26.08.2021 an unser Online-Bewerberportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 67/0038/2021 an das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Verwaltung, Maybachstraße 3, 70192 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

www.stutt­gart.de/stel­len­an­ge­bo­te