Fachliche und organisatorische Leitung des Prüfungsamts; Treffen prüfungsrechtlicher Entscheidungen sowie Erstellung prüfungsrechtlicher Bescheide und Dokumente; Prüfungsdokumentation; Fortschreibung und Weiterentwicklung der Studienordnungen;...Leitung Prüfungsamt
Die Evangelische Hochschule Ludwigsburg – University of Applied Sciences – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Trägerschaft der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Etwa 1.300 Studierende in 17 akkreditierten Studiengängen profitieren von den vielseitigen Chancen, die ein Studium an der Evangelischen Hochschule bietet. International ausgerichtet und regional verankert, ermöglicht die Hochschule ein breites Spektrum in Lehre, Forschung und Weiterbildung.
An der Evangelischen Hochschule ist ab dem 1. April 2024 folgende Stelle zu besetzen:
Leitung Prüfungsamt (m/w/d), Stellenumfang 75%, unbefristet
Ihre Aufgaben
Das Prüfungsamt der Evangelischen Hochschule ist Teil der Abteilung Studierendenservice. Sie leiten das Prüfungsamt mit derzeit zwei Mitarbeiter*innen, koordinieren und verantworten das Tagesgeschäft und vertreten das Prüfungsamt innerhalb der Hochschule. Dabei sind Sie insbesondere verantwortlich für:
- fachliche und organisatorische Leitung des Prüfungsamts
- Treffen prüfungsrechtlicher Entscheidungen sowie Erstellung prüfungsrechtlicher Bescheide und Dokumente
- Prüfungsdokumentation
- Fortschreibung und Weiterentwicklung der Studien- und Prüfungsordnungen
- verantwortliche Organisation der Hochschulprüfungen
- Geschäftsführung der Prüfungsausschüsse
- Information und Beratung von Studierenden und Dozierenden in prüfungsrechtlichen und -organisatorischen Fragen
- Koordination und Kommunikation von relevanten Themen und Prozessen
- Arbeiten mit dem Campus-Management-System HisinOne
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
- Hochschulabschluss im Bereich der Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder Public Management, alternativ Betriebswirtschaft oder Vergleichbares
- mehrjährige einschlägige Verwaltungserfahrung ist wünschenswert, idealerweise im Hochschulbereich
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- starke Serviceorientierung
- souveränes und freundliches Auftreten, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem Team und der Zusammenarbeit mit allen Hochschulangehörigen
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, wünschenswert sind Kenntnisse in HISinOne
- wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld im Hochschulbereich
- ein kollegiales Arbeitsklima und eine wertschätzende Kultur
- Anstellung und Vergütung richten sich nach der kirchlichen Anstellungsordnung (vergleichbar TVöD), je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen usw.
- Fahrkostenzuschuss ÖPNV / Jobticket / Job-Bike
- Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Telearbeit / Homeoffice
- eine umfassende Einarbeitung
Die Stelle ist in Teilzeit (75%) zu besetzen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bis zum 19. November 2023 über unser Online-Bewerbungsportal einreichen. Die Stelle eignet sich grundsätzlich auch für Absolvent*innen des Studiengangs Public Management (BA) für den Berufseinstieg.
Für Rückfragen zur Aufgabenstellung steht Ihnen Christina Rais, Leitung Studierendenservice, Tel. 07141 9745-224, [email protected], zur Verfügung. Bei Fragen zur Anstellung wenden Sie sich bitte an Ulrike Leopold, [email protected], Bereichsleitung Personal und zentrale Dienste. Evangelische Hochschule Ludwigsburg, Paulusweg 6, 71638 Ludwigsburg.
Ansprechpartner*in
EH Ludwigsburg
Ulrike Leopold
Paulusweg 6
71638 Ludwigsburg
[email protected]
www.eh-ludwigsburg.de
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