Unterstützung des Geschäftsführers / Group CIO als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung. Koordination des Tagesgeschäftes, Reisepläne, (E-Mail-)Korrespondenz, Telefon usw.; Büromanagement: du sorgst dafür, dass Einrichtungen, Vorräte;...Management Assistant (m/w/d)
Knauf ist eine international tätige Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie in Familienbesitz. Mit rund 35.000 Mitarbeitern in über 250 Produktionsstätten weltweit erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von ca. 10 Mrd. Euro. Die Basis für den Erfolg des Familienunternehmens bilden die Werte Menschlichkeit, Partnerschaft, Engagement und Unternehmergeist.
Die Knauf IT mit Hauptsitz in Kitzingen ist ein wichtiger Motor des globalen Wachstums und der digitalen Transformation der Knauf-Gruppe. Mit mehr als 500 Experten unterstützen wir unsere Kollegen und Kunden mit modernen IT-Lösungen und Dienstleistungen.
In unserer Zentrale in Kitzingen (bei Würzburg) haben wir folgende interessante Position zu besetzen:
Management Assistant (m/w/d) Unterstützung des Group CIO und des IT-Führungsteams
Deine Aufgabe
- Unterstützung des Geschäftsführers / Group CIO als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung. Koordination des Tagesgeschäftes, Reisepläne, (E-Mail-)Korrespondenz, Telefon usw.
- Büromanagement: Du sorgst dafür, dass Einrichtungen, Vorräte, Unterlagen, Ausrüstung und Haustechnik reibungslos funktionieren.
- Kommunikation: Du organisierst verschiedene und vielfältige Arten der internen Kommunikation.
- Administration: Administrative Unterstützung in verschiedenen Angelegenheiten, z.B. Überwachung der fristgerechten Bearbeitung von Leistungsbeurteilungen, Unterzeichnung von Verträgen, Schriftverkehr, Kontrolle von Unterlagen, Dokumentation usw.
- Meetings und Konferenzen: Du organisierst verschiedene Treffen und Veranstaltungen im Laufe des Jahres.
- Andere Tätigkeiten: Als ein wachsendes und sich entwickelndes Unternehmen leiten wir viele neue Aktivitäten ein. Einige davon werden Deine Unterstützung erfordern.
Dein Profil
- Du hast ca. fünf Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Position.
- Du bist dienstleistungsorientiert und verfügst über starke kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Du verfügst über einen starken Antrieb, Entwicklungsorientierung und gute organisatorische Fähigkeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch. Die Stelle beinhaltet die Arbeit in einem internationalen Umfeld.
- Hohe Integrität ist der Schlüssel zu dieser Stelle.
Wenn Du vielfältige herausfordernde Aufgaben mit globaler Reichweite und familiäres Miteinander suchst, dann bist Du bei Knauf IT herzlich willkommen! Mit Dir bauen wir eine digitale Umgebung für die Knauf-Gruppe auf, die genauso bahnbrechend ist wie unsere Produkte für die Bauindustrie.
Eine herausfordernde Gelegenheit, die Spaß macht Infolge des Wachstums des Unternehmens und der Expansionspläne für die nahe Zukunft sind wir dabei, die IT-Funktion auf die nächste Stufe zu heben. Dies wird eine herausfordernde und unterhaltsame Reise, bei der der Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des IT-Führungsteams spielen wird.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins bitte über unser Formular auf unserem Online-Bewerberportal. Dein Ansprechpartner ist Herr Dienesch, Tel.: +49 9323 31-596.
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