Sie haben Lust, Teil unseres Corporate Event Management Teams zu werden? Sie haben schon zahlreiche klassische Events und digitale Veranstaltungen federführend geleitet? Darüber hinaus arbeiten Sie sich schnell in neue Themen ein, haben Interesse an neuen digitalen Möglichkeiten, übernehmen Verantwortung und können zu diesen professionell unser Top Management beraten? Sie arbeiten eng zusammen mit einem eingespielten Team, das mit Erfahrung, Wissen und Leidenschaft immer wieder neue Wege geht. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Anschreiben! Falls Sie Arbeitsproben oder Referenzmaterialen mit uns teilen möchten, können Sie diese ebenfalls hochladen oder verlinken.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren neuen Aufgaben gehört die Projektleitung eines 360° Event Managements, das u.a. die Konzeptionierung, Durchführung und Erfolgsmessung von internen und externen Events aller Größenordnungen und Formaten beinhaltet. Sie übernehmen in den Projekten die zentrale Schnittstelle zu den internen Geschäftsbereichen.
Im Detail bedeutet dies:
- Fachliche Führungs- und Prozesserfahrung und Umsetzung von Events in allen Phasen, u.a. Erstellung von Konzeptionen, Ablauf- und Regieplänen, Ressourcenplanung und Erarbeitung eines Projektzeitenplans
- Verantwortung für Budgetierung, Forecast und Reporting im Projekt
- Eigenständige Preisverhandlungen sowie enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Einkauf
- Moderation und Dokumentation von Abstimmungsrunden im Projektverlauf
- Kontinuierliches Reporting der Projektmeilensteine
- Erstellung ausführlicher Ausschreibungsunterlagen für Agenturen bzw. Unterstützung beim Auswahlverfahren von Agenturen; kontinuierliche Zusammenarbeit mit allen externen Partnern
- Kompetente Betreuung eines internationalen Gästekreises inklusive VIP-Speakers-Handling
- Umfassende Destinations- und Dienstleisterkenntnisse
- Einführung und Nutzung neuer digitaler Plattformen und Tools
- Eigenständige Erstellung und Ausarbeitung von kreativen Eventkonzepten
- Regelmäßige fachliche Abstimmung mit der Event-Leitung bei Infineon unter Berücksichtigung aller Infineon-Vorgaben (Nutzung von Tools und Corporate Rules)
Ihr Profil
Sie bringen fachliche und methodische Kompetenz mit, sind kommunikationsstark und in der Lage, stabile Beziehungen und Netzwerke aufzubauen. Es fällt Ihnen leicht, mit wechselnden Anforderungen umzugehen und handeln serviceorientiert, strukturiert und gründlich. Dabei sind Sie aufgeschlossen für neue Ideen, zeigen sich offen gegenüber anderen Denk- und Handlungsweisen und treiben Lösungen bis zur konkreten Umsetzung und Anwendung voran. Ihre Ergebnisse zeugen von Kundenorientierung, hohem Qualitätsanspruch und Sinn für schlüssige Konzepte. Sie handeln stets verantwortlich bei der Budgeterstellung und -kontrolle unter Einbindung ihrer fachlichen Kompetenzen und Kenntnisse des Steuerrechts, der Buchhaltung und der Veranstaltungsrichtlinien.
Sie erfüllen erfolgreich die Voraussetzungen, wenn Sie:
- Einen Abschluss im Bereich Event- oder Kommunikationsmanagement absolviert haben
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Event Management – in einem Unternehmen oder einer Agentur – gesammelt haben
- Sicher im Umgang mit unterschiedlichen live und digitalen Kommunikationsformaten sind
- Durchsetzungsvermögen haben und eine hohe Problemlösungskompetenz aufweisen
- Erfahren im Stakeholdermanagement mit internen und externen Partnern sind
- Eine starke Affinität für Kommunikation und Kundenzufriedenheit sowie eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit mitbringen
- Sicher mit allen gängigen Office Formaten umgehen und offen für neue Tools sind
- Alle relevanten Inhalte jederzeit auf Deutsch und Englisch kommunizieren können sowie ein souveränes Auftreten mit hoher Ergebnisorientierung an den Tag legen
Das bieten wir Ihnen:
- Coaching, mentoring networking possibilities
- Wide range of training offers & planning of career development
- International Assignments
- Different Career Paths: Project Management, Technical Ladder, Management & Individual Contributor
- Flexible working conditions
- Home Office Options
- Part-time work possible
- Sabbatical
- Creche and kindergarden with 180 spots and opening times until 6pm
- Holiday Child Care
- On-site social counselling and works doctor
- Health promotion programs
- On-site gym, jogging paths, beachvolleyball, tennis and soccer court
- On-site canteen
- Private insurance offers
- Wage payment in case of sick leave
- Corporate pension benefits
- Flexible transition into retirement
- Performance bonus
- Cheaper ticket for public transport and very own S-Bahn station
- Accessibility access for wheelchairs
