Mitarbeiter Buchhaltung/Einkauf (m/w/d)

Der Zweckverband KISA ist Partner seiner Kunden auf dem Weg der Digitalisierung. Werden Sie Teil unseres Teams!Wir suchen Sie - zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort im Herzen der Landeshauptstadt Dresden.Der Zweckverband KISA ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Leipzig und weiteren Geschäftsstellen in Dresden und Chemnitz. KISA ist überregional und überwiegend in Sachsen tätig und stellt seinen Kunden Datenverarbeitungsverfahren und -leistungen, ein Datennetz sowie einen technikunterstützten Service zur Erledigung von Verwaltungsaufgaben zur Verfügung. Unser AngebotSie erwartet eine anspruchsvolle Tätigkeit im kommunalen Umfeld in unserem Bereich Zentrale Dienste. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und SilvesterAnspruch auf eine JahressonderzahlungBetriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgung des öffentlichen DienstesTarifliche vermögenswirksame LeistungenEin ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr ("Job-Ticket")Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen ThemengebietenZentrale Lage unserer Geschäftsstellen sowie gute Erreichbarkeit per ÖPNV Die Chance zur Einbringung Ihrer IdeenModerne ArbeitsplätzeEin sympathisches und offenes TeamEin flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von Freizeitausgleich sowie die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-BalanceBedarfsgerechte fachliche und persönliche Weiterbildung Ihre AufgabenAufgaben der Buchhaltung mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung/RechnungsstellungKreditorenbuchhaltung und MahnwesenSicherstellung der periodengerechten und ordnungsgemäßen Fakturierung von Lieferungen und Leistungen und deren VerbuchungBearbeitung von Rechnungsreklamationen und Erstellung von GutschriftenAbsicherung des korrekten Umsatzsteuerausweises bzw. Erkennen von Befreiungstatbeständen von der Umsatzsteuer Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Funktionalitäten im ERP sowie bei der Verbesserung der unternehmensinternen Prozesse für eine pünktliche und fehlerfreie Meldung zur Rechnungsstellung Unterstützung beim Erstellen von betriebswirtschaftlichen AuswertungenVerantwortung für die Umsetzung von Einkaufsprozessen, insbesondere Bestellanforderungsverwaltung, Prüfung der Einhaltung des Vergaberechts, Führung und Überwachung von Vergabeakten,Verwaltung der Lieferantenaktengegebenenfalls AusschreibungsbeteiligungDie ausgeschriebene Stelle ist fachlich zweigeteilt und beinhaltet sowohl buchhalterische als auch kaufmännische Tätigkeiten bis zu einer gewissen fachlichen Tiefe. Das Buchhaltungsteam besteht aus 4 Personen, im Einkauf sind ebenfalls 4 Personen beschäftigt. Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die an einer Mischung im Aufgabengebiet sowie an der Arbeit in einem Team Freude haben. Im Bereich Zentrale Dienste liegen über die Buchhaltung und den Einkauf hinaus die Aufgabenschwerpunkte Angebots-, Vertragserstellung und Sekretariat. Es besteht daher die Möglichkeit, sich in weitere Themenfelder einzubringen. Im Bereich Zentrale Dienste sind insgesamt 13 Personen beschäftigt. Eine neue Abgrenzung des Aufgabengebietes, eine neue Schwerpunktsetzung und die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.Ihr ProfilAbgeschlossenen kaufmännische Ausbildung, Abschluss als Buchhalter, Steuerfachangestellter oder gleichwertige Ausbildung, alternativ Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit Schwerpunkt BuchhaltungEinschlägige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung/Fakturierung ist wünschenswert Kenntnisse zur Umsatzsteuerpflicht einer Körperschaft des öffentlichen Rechts bzw. zu den vorhandenen Befreiungstatbeständen sind wünschenswertFachkenntnisse und Berufserfahrungen im öffentlichen Vergaberecht sind wünschenswertsicherer Umgang mit MS-Office-Produktensichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schriftteamorientiertes Handeln, selbständige und exakte ArbeitsweiseDie Stelle ist auch für einen Wiedereinstieg nach einer beruflichen Pause geeignet. Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld an unserem Standort im Herzen der Landeshauptstadt Dresden. Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie ein fachliches und persönliches Mentoring sind gewährleistet.Bei den Stellen handelt es sich um unbefristete Vollzeitstellen, die bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA bewertet sind.Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 10. Juni 2022 über unser Bewerberportal. 

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