Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (w/m/d)

Die WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist eine unabhängige, inhabergeführte Kölner Immo­bilien- und Projektgesellschaft, die seit 30 Jahren mit bisher mehr als 4.500 erstellten Wohnungen erfolgreich am Markt tätig ist. Als Immobilienunternehmen bedienen wir die komplette Wertschöpfungs­kette – vom Grundstückkauf über die Entwicklung von Neubauten bis zur Vermarktung.

Das Team in Berlin wächst weiter und sucht ab 1. September 2022 für den neuen Bürostandort am Leipziger Platz in Berlin einen
Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (w/m/d)

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

• In dieser Funktion sind Sie als zentrale Anlaufstelle die Stimme und das Gesicht der WvM.
• Sie repräsentieren die WvM nach Innen und Außen – am Telefon und persönlich.
• Sie bedienen freundlich und souverän die Telefonzentrale und übernehmen den Gästeservice.
• Sie planen, koordinieren und überwachen zuverlässig Termine sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
• Die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost gehört zu ihren täglichen Aufgaben. Dazu gehören Briefe sowie Pakete und E-Mails.
• Sie unterstützen beim Einkauf und bei der Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien.
• Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Kommunikation/Koordination mit externen Dienstleistern
  (wie z. B. Reinigung, Kundendienst & Reparaturpflege für Kopierer, Drucker oder Kaffeemaschine etc.)
• Sie achten auf die Einhaltung der Büroordnung inkl. Schlüsselmanagement und erledigen allgemeine Büroarbeiten
• Sonstige administrative oder organisatorische Aufgaben, z.B. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter oder Verwaltung des Archivs, runden Ihre Tätigkeit ab.

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

• Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt.
• Sie lieben es zu telefonieren und unseren Anrufern und Besuchern höchste Aufmerksamkeit zu schenken.
• Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent und krempeln die Ärmel hoch.
• Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem freundlichen Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen.
• Sie sprechen fließend Deutsch und gut Englisch.
• Die gängigen Microsoft Office 365 Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) beherrschen Sie routiniert.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
• Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Wir sind genau die Richtigen für Sie - Das bieten wir Ihnen.

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in der wachsenden Immobilienwelt
• Eine vielfältige Tätigkeit mit reichlich Abwechslung in den Aufgaben
• Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation
• Motivierte und engagierte Menschen in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Zielorientierte Weiterbildung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops
• Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem
• Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Online-Sportkursen
• Kostenfreie Getränke
• Regelmäßige Feiern und Events

Wenn Sie gerne vielfältig und eigenverantwortlich arbeiten und Lust auf ein dynamisches Team aus unterschiedlichen Spezialisten haben, werden Sie ein Teil der WvM Berlin. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (PDF Dokument im Anhang) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums an [email protected].

WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH
Heike Deutsch
Sachsenring 83
50677 Köln
karriere.wvm.de