Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei Bayern Innovativ GmbH - Job & Bewerbung

Sie betreuen den zentralen Empfang und die Telefonzentrale, Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Besucher und unterstützen bei der Vorbereitung hausinterner Veranstaltungen, Sie buchen Reisen für die Beschäftigten und organisieren;...

Vollzeit

Nürnberg

ab sofort

Wollen Sie dazu beitragen, dass unsere zentralen Dienste die Beschäftigten auf beste Weise unterstützen und eine sehr gute Außendarstellung abgeben? Sind Sie ein zuverlässiger Teamplayer, der auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrt? Dann bewerben Sie sich am Standort Nürnberg vorerst auf zwei Jahre befristet als

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Die Bayern Innovativ GmbH ist die Gesellschaft des Freistaates Bayern für Innovation und Wissenstransfer mit Hauptsitz in Nürnberg. Mit mehr als 250 engagierten Mitarbeitenden realisieren wir als Innovationsmoderator einen branchen- und technologieoffenen Austausch und unterstützen insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Innovationsimpulse zu setzen. Unsere Vision ist ein Bayern, in dem jede tragfähige Idee und Technologie zur Innovation wird.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen den zentralen Empfang und die Telefonzentrale
Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Besucher und unterstützen bei der Vorbereitung hausinterner Veranstaltungen
Sie buchen Reisen für die Beschäftigten und organisieren die interne Fuhrparknutzung
Sie beschaffen und verwalten das Büromaterial
Sie sind zuverlässige/r Ansprechpartner/in für die externen Dienstleister rund um die Hausverwaltung
Gerne übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben für die kaufmännische Leitung

Das bringen Sie mit

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Empfang
Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und ausgeprägter Teamfähigkeit
Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und Fahrpraxis
Sie zeichnen sich durch folgende Eigenschaften aus: schnelle Auffassungsgabe, kaufmännisches Denken, effiziente Arbeitsorganisation und Stressstabilität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und praxistaugliche Englischkenntnisse sind unabdingbare Voraussetzung

Ihre Vorteile

Sie arbeiten bei einem der Top Job Arbeitgeber 2021
Unser Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten bietet Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung
Zur Gestaltung der Work-Life-Balance haben Sie die Möglichkeit ein Sabbatical zu nehmen
Alle Standorte können Sie sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichen
Neben der attraktiven Vergütung in Anlehnung an den TV-L in EG 5 bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig
Ein strukturiertes Onboarding über die Probezeit hinaus sichert den Wissenstransfer

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in unserem Bewerbertool hoch. Nutzen Sie dazu den Button "Jetzt auf diese Stelle bewerben".

Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen gerne per Mail und telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.