Als erste/r Ansprechpartner/in nehmen Sie die Mandanten und Besucher in Empfang; Sie nehmen die Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen; Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume und sorgen für die Bewirtung; Sie führen das;...Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Wir sind der Überzeugung, dass ein positives Arbeitsumfeld Motivation und eine erfolgreiche Zusammenarbeit ermöglichen. Das beweist der Erfolg von deutschlandweit 130 Anwält/innen und 300 Mitarbeiter/innen in Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und Hamburg. Regelmäßig werden wir in unterschiedlichen Bereichen als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.
Wir suchen schnellstmöglich zur Verstärkung unseres Teams
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) – 35 Wochenstunden
Standort: Berlin
Ihre Aufgaben
- Als erste/r Ansprechpartner/in nehmen Sie die Mandanten und Besucher in Empfang
- Sie nehmen die Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen
- Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume und sorgen für die Bewirtung
- Sie führen das E-Mail- und Postmanagement
- Sie unterstützen und begleiten Events
Wir bieten Ihnen
- Eine ausführliche Einarbeitungszeit
- Eine angenehme produktive Arbeitsatmosphäre und ein freundliches und kollegiales Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine leistungsgerechte Vergütung
- Einen citynahen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Fahrtkostenübernahme (BVG-Ticket)
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Backoffice. Sie sind sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme? Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und idealerweise auch über Englischkenntnisse in Wort und Schrift?
Sie sind außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet. Sie sind überaus sorgfältig, konzentriert und selbstständig?
Dann fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne auch per E-Mail.
Ihre Ansprechpartnerin
Petra Korges • Office Management • [email protected]
Kurfürstendamm 220, 10719 Berlin
Erfahren Sie mehr unter www.fps-law.de
FPS. Ihre Kanzlei. Ihr Partner.
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