Mitarbeiter Empfangsdienst / Rezeption (m/w/d)

Über diese Position

Willkommen in der spannenden HARIBO-Welt. An unserem Empfang halten Sie die Kommunikation in Schwung – und das als vielseitige Haupttätigkeit. An möglichen Vertretungstagen für Kolleginnen und Kollegen übernehmen Sie auch mal Aufgaben im Dokumenten-Management oder bearbeiten die tägliche Post. So sind Sie eine wertvolle, flexible Unterstützung unserer Zentralen Dienste in Grafschaft, auf deren Engagement wir uns jederzeit verlassen können.

Unser Mix, der Sie erwartet:

• Sie repräsentieren uns mit Ihrer Sympathie am Empfang und melden Besucher an
• In Ihrer Hauptaufgabe nehmen Sie Telefonate als Profi entgegen und leiten diese über unsere moderne Telefonanlage weiter
• Zudem pflegen Sie Listen, koordinieren und reservieren Besucherräume und sorgen auch für die schnelle Weiterleitung empfangener Kuriersendungen
• Und im Vertretungsfalle übernehmen Sie auch hin und wieder Aufgaben aus unserer Registratur und der Poststelle: z. B. das digitale Dokumenten-Management oder die interne Postverteilung bzw. unsere Postausgänge

Zutaten, die Sie mitbringen:

• Ihr repräsentatives, souveränes und freundliches Wesen als Botschafter oder Botschafterin unserer beliebten Marke
• Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit im täglichen, bunten Themenmix
• Organisationstalent mit Zielfokus, Flexibilität und eine tolle Portion Engagement
• Empathie, die Kunden, Partnern sowie Kolleginnen und Kollegen eine tägliche Freude ist
• Im Idealfall bringen Sie auch bereits Erfahrung rund um Dokumenten-Management-Systeme mit
• Bei alledem freuen wir uns umso mehr über Ihr gutes Englisch

Bunt, was noch hinzukommt:

• HARIBO & MAOAM Nasch-Flatrate beim Arbeiten, Personalrabatt sowie leckere Angebote unseres Betriebsrestaurants und unseres Bistros „Goldbar“
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Unterstützung bei vielen Themen rund um die Betreuung von Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen mit dem pme-Familienservice
• Jährliches Budget von bis zu 600 € für vielseitige Gesundheitsleistungen
• Vergünstigte Sport- und Freizeitangebote
• Vorsorge-Checks in unserer Betriebsarztpraxis
• Bereitstellung von Arbeitskleidung
• Individuelle Weiterbildungen und Seminare