Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Mehr als 611.000 Bürger/-innen (m/w/d) wohnen in der Landeshauptstadt Stuttgart. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sucht sie Fachkräfte verschiedenster Ausrichtungen und bietet

• vielfältige und abwechslungsreiche Arbeits- und Aufstiegsmöglichkeiten auf modernen und zukunftssicheren Arbeitsplätzen,
• ein integratives und tolerantes Klima,
• variable Teilzeitmodelle,
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• sehr gute Fort- und Weiterbildung und
• ein bezuschusstes Firmenticket.

Der Landeshauptstadt Stuttgart ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Für Tandembewerbungen sind wir offen.

Wir suchen baldmöglichst eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Schulsekretariat zur Unterstützung der Schulleitung des Königin-Katharina-Stifts, Schillerstr. 5, 70173 Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.

Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Schule. Der Arbeitsbeginn liegt aufgrund des Schulbetriebes zwischen 7:30 Uhr und 7:45 Uhr.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Führen und Pflegen der Schülerdateien
• Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
• Terminkoordination
• Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung
• mindestens zweijährige einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
• ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• versierter Umgang mit MS-Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf:

• eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Work-Life-Balance, dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmaßnahmen
• familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen)

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masern-Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen. Liegt eine medizinische Kontraindikation vor, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Hauber unter 0711 216-88339 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 13. Mai 2021 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal unter der Adresse www.stutt­gart.de/stel­len­an­ge­bo­te oder unter Angabe der Kennzahl: 40S/0005/2021 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o.Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.