Im Rahmen Ihrer vielseitigen Tätigkeit im Geschäftsbereich Hausverwaltung innerhalb der proService GmbH verantworten Sie eigenständig die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, inklusive aller Aufgaben rund um die Sondereigentumsverwaltung;...
Mitarbeiter für die Hausverwaltung (m/w/d)
Am Standort Lemgo
Die proService GmbH ist eine Gesellschaft für Verwaltungs- und Serviceleistungen im sozialen Bereich. Sie ist Bestandteil der Unternehmensgruppe Evangelisches Johanneswerk, einem der großen diakonischen Träger Deutschlands mit Sitz in Bielefeld. Rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in mehr als 70 Einrichtungen tätig. Die diakonischen Angebote richten sich an alte und kranke Menschen sowie Menschen mit Behinderung, Kinder und Jugendliche. Vom Standort Bielefeld aus beliefert die proService die Einrichtungen der Evangelisches Johanneswerk gGmbH sowie externe Kunden mit Dienstleistungen aus den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalabrechnung- und Verwaltung und dem Immobilienmanagement.
Zur proaktiven Unterstützung unseres wachsenden Bereiches Hausverwaltung suchen wir für unseren Standort Lemgo zu sofort und in Vollzeit (39h/Woche) einen
Mitarbeiter für die Hausverwaltung (w/m/d) Ihre AufgabenIm Rahmen Ihrer vielseitigen Tätigkeit im Geschäftsbereich Hausverwaltung innerhalb der proService GmbH verantworten Sie eigenständig die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, inklusive aller Aufgaben rund um die Sondereigentumsverwaltung. Hinzu kommt die kaufmännische und technische Miet- und Objektverwaltung von Wohn- und Gewerberaum mit Schwerpunkten im Bereich studentisches Wohnen und barrierefreies Wohnen. Sie sind für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen zuständig, begleiten Wohnungsbesichtigungen, Anmietprozesse, prüfen, erstellen und schließen Mietverträge. Sie arbeiten in allen Schnittstellenbereichen der Buchhaltung zu (von Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftsplänen, über Nebenkostenabrechnungen bis zum konzerneigenen Jahresabschluss), führen eigenständig jegliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dritten und erstellen Berichte und Auswertungen.
Ihr Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Immobilienkaufmann/-kauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r) oder vergleichbarer Abschluss
- hohe Kunden- und Serviceorientierung, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Kreativität
- sicherer Umgang mit den Rechtvorschriften im Wohnungseigentums- und Mietrecht, Berufserfahrung in der WEG- und Mietverwaltung sowie Kenntnisse erforderlich
- Koordinations- und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstark in Verbindung mit einem verbindlich sicheren Auftreten
- Eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Domus 4000
Das erwartet Sie bei uns
Eine Unternehmenskultur, die Sie willkommen heißt! Unsere Gleitzeitmodelle geben Ihnen Freiraum, um Freizeit, Familie und Beruf gut zu vereinbaren. Wir fördern Sie individuell – mit regelmäßigen Entwicklungsgesprächen und Fortbildungsangeboten. Neben dem attraktiven Tarifpaket erwarten Sie überdurchschnittliche Zusatzleistungen: vom Jobticket bis zu Gesundheits- und Altersvorsorgeprogrammen. Bei uns gibt es viele Pluspunkte zu entdecken! Freuen Sie sich auf die Arbeit in kleinen Teams– mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und State-of-the-Art-Technologien.
Schildescher Str. 101 | 33611 Bielefeld
www.proservice-gmbh.deSie sind interessiert?
Jörn Henning steht Ihnen gerne unter:Tel. 0521 801-2210 für Antworten zur Verfügung.
Wir haben Sie bereits überzeugt? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung – mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
