Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaft­liche Hochschule mit rund 3700 Studierenden und einem breiten Ange­botsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Master­studiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeit­punkt eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Prüfungsamt Entgeltgruppe 9 TV-L
Kennziffer 44/2021

Die Tätigkeiten entsprechen einer Beschäftigung im gehobenen Verwaltungs­dienst. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, zunächst befristet auf zwei Jahre.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

• Betreuung und Beratung von Studierenden in prüfungsrelevanten Fragen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen und Prüfungsunterlagen
• Anwendung der für die jeweiligen Studiengänge maßgeblichen Rechts­grundlagen, der allgemeinen hochschulspezifischen Rechtsgrundlagen und sowie der übergeordneten Rechtsgrundlagen (Landesgesetze, Bundesge­setze)
• Überwachung und Überprüfung auf Aktualität der für die jeweiligen Studien­gänge maßgeblichen Rechtsgrundlagen sowie der sich darauf beziehenden allgemeinen hochschulspezifischen Rechtsgrundlagen
• Pflege und Aktualisierung von Dateien (Word-Serienbriefe) und sonstigen Vorlagen für Druckerzeugnisse (Zeugnisse, Urkunden, Notenspiegel)
• Vorbereitung von Entscheidungen in Rücksprache mit der Leitung des Prü­fungsamts

Ihr Profil:

• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in oder Diplom-Finanzwirt/in oder einem Bachelorabschluss „Public Management" oder vergleichbare Studi­engänge
• idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Software der HIS-GmbH POS-GX
• Kenntnisse im Umgang mit einem Dokument-Management-System, idea­lerweise ELO
• Sie sind eine freundliche, aufgeweckte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
• gute DV-Kenntnisse, insbesondere der kompetente Umgang mit den MS- Office-Anwendungen.

Bewerbungsschluss: 15.08.2021