Allgemeine Büroarbeiten, wie z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, sowie Terminüberwachung; allgemeine organisatorische Aufgaben für die Hauptstellenleitungen (z. B. Vorbereitung von Besprechungen);...Mitarbeiter im Stabsbereich (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.
Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Stabsbereich (w/m/d)
(Kennung: BEFM010003, Stellen-ID: 764220, Entgeltgruppe 6 TVöD Bund)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Allgemeine Büroarbeiten, wie z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, sowie Terminüberwachung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben für die Hauptstellenleitungen (z. B. Vorbereitung von Besprechungen)
- Mitarbeit in organisatorischen Angelegenheiten im Stab Facility Management (BEFM) und Facility Management Neubau (BEFN) vor allem in den Bereichen Fortbildung und Arbeitsschutz, hierbei u. a.:
- Fertigung einfacher Schreiben (ohne sachentscheidenden Inhalt) nach Vorgabe durch die sachbearbeitende Person
- Bedarfsabfragen für die Beschaffung von Arbeitsmitteln und Arbeitsgeräten für die Hausmeisterstützpunkte, einschließlich der Abstimmung mit der Hauptstelle Organisation und Personal (OP)
- Erstellen und Fortschreiben von Übersichten (Excel-Dateien) nach vorgegebenen Kriterien unter Auswertung u. a. von Akten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (Balima):
- inhaltliche Kontrolle
- Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
- Vorerfassen von Rechnungen
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- IT-Anwenderkenntnisse für Word und Excel sowie SAP-Kenntnisse
- grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
Weiteres:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 09. März 2022 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 764220.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Görmezoglu unter der Telefonnummer +49 30 3181-1204 oder per E-Mail ([email protected]) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Szymanowsky unter der Telefonnummer +49 30 3181-3192.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
www.bundesimmobilien.de
