Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und allgemeine Büroorganisation

Empfang, Begrüßung, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartner:innen unter Berücksichtigung der geltenden Hygienekonzepte; Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort; Korrespondenz am Telefon;...

Die Mitteldeutsche Medienförderung GmbH (www.mdm-online.de) mit Sitz in Leipzig fördert Projekte aus Film und Fernsehen sowie dem Bereich New Media (Games, XR, VR und AR) in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Dabei können alle Projektphasen von der Entwicklung und Herstellung bis hin zur Präsentation gefördert werden. Gesellschafter der MDM sind der Freistaat Sachsen, das Land Sachsen-Anhalt und der Freistaat Thüringen, der Mitteldeutsche Rundfunk sowie das Zweite Deutsche Fernsehen.

Service ist Ihr zweiter Vorname? Dann suchen wir genau Sie:

Wir suchen zum 01.11.2022 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

in Vollzeit zur Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Empfang, Begrüßung, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartner:innen unter Berücksichtigung der geltenden Hygienekonzepte
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort
• Korrespondenz am Telefon (Telefonzentrale) und per E-Mail sowie Bearbeitung von Anfragen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Paketsendungen und Kurierdienste
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken für die Bürobewirtung
• Ansprechpartner:in für den Reinigungsdienst und Hausmeister der Büroräume der MDM
• Führen des Videoarchivs
• Überwachung der Aktenentsorgung
• Bearbeitung von sonstigen administrativen Aufgaben und allgemeinem Schriftverkehr in den Bereichen Empfang und Verwaltung, z.B. Protokollerstellung, Pflege der Adressdatenbank

Ihr Profil

• Sie sind eine positive Persönlichkeit, die Freude hat, Gäste zu begrüßen und zu betreuen.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich.
• Sie bringen relevante Berufserfahrung im Bereich Empfang und Gästebetreuung mit.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung - auch in stressigen Situationen - zeichnen Sie aus.
• Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit kennzeichnen Ihre Arbeitsweise.
• Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Word und Excel und es fällt Ihnen leicht, sich in unbekannte Software einzuarbeiten.
• Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse sowie gute Grundkenntnisse der englischen Sprache.

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen

• Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einer kreativen und dynamischen Branche.
• Sie werden Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Teams.
• Neben attraktiven Konditionen, wie einem sicheren Arbeitsplatz, leistungsgerechter Vergütung nebst Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge erwarten Sie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Es gibt spannende Mitarbeiterevents und die Möglichkeit der Teilnahme an Filmpremieren.
• Genießen Sie Ihren Bürokaffee auf unserer Dachterrasse. Es gibt freie Getränke und W-LAN.
• Zudem bieten wir Ihnen die Teilnahme an arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen mit Betreuung durch unsere Betriebsärztin an.
• Sie finden uns mit bester Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel in zentraler Innenstadtlage in Leipzig.

Kontakt und weitere Informationen

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per E-Mail in einem pdf bis spätestens zum 28. September 2022 (Ende der Bewerbungsfrist) an:

Mitteldeutsche Medienförderung GmbH
z. H. Frau Dany Priedemann

[email protected]