Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung

Sie planen, gestalten und steuern die Büroorganisation und unterstützen die Geschäftsführung und den Vorstand in organisatorischen und administrativen Fragen; Sie verantworten das Terminmanagement (Planung und Überwachung);...

Die Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz - Körperschaft des öffentlichen Rechts - sucht für die Zentrale in Bad Kreuznach zum nächstmöglichen Termin

Ihre Aufgaben:

• Sie planen, gestalten und steuern die Büroorganisation und unterstützen die Geschäftsführung und den Vorstand in organisatorischen und administrativen Fragen
• Sie verantworten das Terminmanagement (Planung und Überwachung) von internen und externen Terminen des Direktors sowie des Präsidenten und managen den Schriftverkehr inklusive der Ablage
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Reisevorbereitungen (Fahrkartenbestellungen, Hotelreservierungen etc.) inklusive anschließender Reisekostenabrechnung
• Sie bearbeiten die allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie die E-Mail-Eingänge
• Sie wirken bei Vorstands- und Ausschusssitzungen mit
• Sie leisten Recherche-Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Für Sie ist eine selbständige Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion selbstverständlich
• Sie zeichnen sich aus durch hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie ausgesprochene Teamfähigkeit
• Sie besitzen ein sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten und haben ein gutes Gespür für Menschen und Prioritäten
• Sie gehen flexibel auf neue Herausforderungen ein und behalten auch in stressigen Phasen stets den Überblick
• Sie weisen einen sicheren und routinierten Umgang mit dem PC, dem Internet und gängigen Anwendungen wie MS Office (Word, Excel und Outlook) auf
• Sie heben sich durch sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift hervor
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze direkt an der Dienststelle
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut

Es handelt sich um eine auf Dauer angelegte unbefristete Beschäftigung in Vollzeit. Die Einstellung erfolgt im Beschäftigungsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L. Im Rahmen der Stellen­ent­wick­lung ist eine Eingruppierung bis EG 9a TV-L grundsätzlich möglich.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise) senden Sie bitte bis zum 20.01.2023 ausschließlich elektronisch in einer PDF-Datei (bis max. 10 MB) an das Postfach [email protected]. Geben Sie bitte bei Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.

Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz • Haus der Landwirtschaft
Burgenlandstraße 7 • 55543 Bad Kreuznach • 0671/793-0 • www.lwk-rlp.de