Mitarbeiter (m/w/d) für die Koordination der Personalunterkünfte

Terminierung und Verwaltung der Gästeunterkünfte; Übergabe und Abnahme der Personalunterkünfte unter Anfertigung entsprechender Protokolle; Erledigung des Schriftverkehrs im Zusammenhang mit Ein-, Aus- und Umzügen;...

Wir suchen für unser kbo-Isar-Amper-Klinikum Region München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

in Teilzeit (75%).

Mit rund 2.750 Beschäftigten und 1.520 Betten kümmern wir uns als Fachrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie, psychosomatische Medizin und Neurologie, um die optimale Versorgung unser Patienten*innen.

Das Team 2 der Abteilung II Personal/Allgemeinen Verwaltung - derzeit 26 Mitarbeitende - freut sich schon sehr auf Sie! Neben der Liegenschaften-/Wohnungsverwaltung sind wir für die Bereiche Schlüsselverwaltung, Versicherungswesen, Krankenblattarchiv, Zentrale Auskunftsdienste, Koordinationsstelle Mitarbeitertestung sowie Schulsozialarbeit verantwortlich. Unsere Kernaufgabe ist es, die personellen, organisatorischen und wirtschaftlichen Voraussetzungen für das medizinische Handeln im Klinikum sicherzustellen und dabei als Dienstleister für das gesamte Unternehmen und dessen Beschäftigte zu agieren.

Ihre Aufgaben:

• Terminierung und Verwaltung der Gästeunterkünfte
• Übergabe und Abnahme der Personalunterkünfte unter Anfertigung entsprechender Protokolle
• Erledigung des Schriftverkehrs im Zusammenhang mit Ein-, Aus- und Umzügen
• Telefonische und persönliche Beratung unserer Bewohner*innen in allen wohnraumrelevanten Angelegenheiten
• Vorbereiten der Nutzungsvereinbarungen
• Sicherstellung der Möblierung der Unterkünfte
• Mitwirkung bei der Belegung der Personalunterkünfte
• Tägliche hausinterne Postverteilung an die Bewohner*innen
• Überprüfung der Einhaltung der Hausordnung sowie Kontrolle der Reinigungsleistung
• Vertretung einer weiteren Koordinatorin und Mitarbeit in der Liegenschafts- und Schlüsselverwaltung
• Beauftragung und Überwachung von Reparaturarbeiten in den Unterkünften und Gemeinschaftsräumen
• Aktive Mitgestaltung, Entwicklung und Unterstützung des hausinternen Qualitätsmanagementsystems

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Dienstleistungsgewerbe oder als Hauswirtschafter*in
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Vermietung, Organisation und Instandhaltung von Wohnräumen
• Zielführende und professionelle Kommunikationsstärke in Mietergesprächen oder in verschiedenen Fachbereichen zeichnet Sie aus
• Sachgerechte Konfliktlösung ist Ihre besondere Stärke
• Selbstständige strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Engagement und Eigeninitiative bringen Sie mit
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
• Arbeit in einem sozialen sowie interkulturellen Arbeitsumfeld liegt Ihnen besonders
• Umgang mit moderner Bürokommunikation, insbesondere den gängigen MS-Office-Programmen, ist Ihnen vertraut
• Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung

Wir haben viel zu bieten:

In unserem Klinikum sind Weiterentwicklung, Wertschätzung und Work-Life-Balance nicht nur leere Worthülsen und Versprechungen. Wir verstehen uns als Partner für unsere Mitarbeiter*innen. Wir fördern eine offene und direkte Kommunikation und versuchen uns als Arbeitgeber stetig weiter zu entwickeln und zu verbessern.

Das erwartet Sie bei uns:

• 30 Urlaubstage
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Zuschuss des Arbeitgebers zu vermögenswirksamen Leistungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge und Krankengeldzuschuss bei Arbeitsunfähigkeit mit Lohnfortzahlungsende
• Kostenbeteiligung an Kinderbetreuungskosten bis zum 3. Lebensjahr und Kostenbeteiligung an der Ferienbetreuung für Kinder zwischen 6 und 15 Jahre
• Kooperationskindergartenplätze und finanzielle Bezuschussung
• „Welcome-Day“ mit Informationen über Ablauf, Ansprechpartner, Klinikumgebung und gemeinsamen Mittagessen für einen guten Start und der Möglichkeit erste Kontakte zu knüpfen
• Regelmäßige, geförderte Fort- und Weiterbildungen abgeleitet aus regelmäßig stattfindenden Mitarbeitergesprächen
• Regelmäßige Mitarbeiterfeste (u. a für die ganze Familie) und Teilnahme an einem Betriebsausflug bei Zeitgutschrift und anteiliger Kostenübernahme
• Teilnahme an Betriebsssportgruppen, Fitnessstudio- Vergünstigungen, an kbo-weiten Turnieren und am Münchner Firmenlauf und noch viele mehr

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG6 TVöD/VKA).

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Wir weisen darauf hin, dass für die Einstellung in unserem Klinikum ein Nachweis über eine vollständige Schutzimpfung gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 oder ein entsprechender Genesenennachweis (§ 23 IfSG) sowie ein Nachweis über einen Masernschutz Voraussetzung sind.

Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber (m/w/d) zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter http://kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche oder Online-Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 88/22 an das:

kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Abteilung II Personal/Allgemeine Verwaltung Team 2 • Vockestraße 72 • 85540 Haar bei München

Oder per E-Mail an: [email protected]. Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Teamleiterin, Frau Andrea Richter, unter der Telefonnummer 089 4562-2389 gerne zur Verfügung.