Mitarbeiter (m/w/d) für Vertragsmanagement

Eigenständige Vorbereitung und Prüfung von Vertragsentwürfen sowie Bearbeitung von laufenden und neuen Verträgen mit Schwerpunkt Dienstleistungs- und Lieferverträge (z.B. Wartungsverträge von technischen Anlagen, Reinigungs- und;...

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Ober­bayern bei. Verantwortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschied­lichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Die Regierung von Oberbayern wird künftig zwei weitere Dienst­stellen in Ingolstadt und Rosenheim eröffnen. Insbe­sondere für den Aufbau der neuen Stand­orte suchen wir für den Arbeits­bereich „Vertrags­management“ Unterstützung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Eigenständige Vorbereitung und Prüfung von Vertrags­ent­würfen sowie Bearbeitung von laufenden und neuen Ver­trägen mit Schwerpunkt Dienst­leistungs- und Liefer­verträge (z.B. Wartungs­verträge von technischen Anlagen, Reinigungs- und Entsorgungs­verträge)
• Betreuung der Dienstleister und Koordinierung von Terminen, Rechnungs­bearbeitung, kontinu­ierliche Pflege der Daten­banken und Doku­menten­management hin­sichtlich Verträge und Rechnungen (z.B. eAkte, SPARTACUS), Führung von Sta­tistiken und Berichts­wesen, Optimierung von bestehenden und Neu­gestaltung von zukünftigen Prozessen
• Kommunikation, Bearbeitung und Ab­wicklung von aktuellen Anliegen bestehender Liegen­schaften / Außenstellen der Regierung von Oberbayern
• Betreuung neuer Liegenschaften und der damit verbundenen Auf­gaben im Vertragsmanagement
• Schnittstelle zu verschiedenen Sachgebieten, Haus­verwaltung, Haushalt, Haus­technik, dem Immobilien Freistaat Bayern und den Liegenschaften sowie zur regierungs­eigenen Kinderkrippe und Kantine
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungsvorlagen zu Direkt­vergaben, „Öffentlichen Aus­schreibungen“ bzw. „Offenen Ver­fahren“ auch in Zusammen­arbeit mit der Zentralen Vergabestelle

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungs­wirt (m/w/d) (FH), fach­licher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• Vergleichbare Ausbildung, welche der Befähigung für die dritte Qualifikationsebene entspricht, z.B. Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Finanz­wirt (m/w/d) oder
• Abgeschlossener Beschäftigten­lehrgang II, Diplom-Jurist (m/w/d) (Abschluss Erste Staatsprüfung) (m/w/d)
• Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert (insbesondere GWB / VgV / UVgO)
• Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den ver­schiedenen Dienststellen
• Verhandlungsgeschick sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und logisches Denken sowie Organi­sationstalent
• Flexible Reaktion auf neue Anforderungen und Prozesse und aktive Mitgestaltung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie gute schrift­liche und mündliche Ausdrucksweise

Wir bieten

• Für Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglich­keit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungs­gruppe bis A 11; die Tätig­keit zur Unterstützung der Teilverlagerung wird voraussichtlich zunächst bis 30.06.2024 erforderlich sein; anschließend sind zahl­reiche ander­weitige Verwendungen innerhalb der Regierung von Ober­bayern möglich
• Für Bewerber (m/w/d) als Tarif­beschäftigte besteht die Möglich­keit einer Ein­gruppierung in die Entgelt­gruppe 10 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info; die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2024 befristet; über eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses kann noch keine konkrete Aussage getroffen werden, interne Bewerbungen innerhalb der Regierung von Oberbayern sind jedoch grund­sätzlich möglich
• Einen interessanten und abwechslungs­reichen Arbeits­platz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrs­anbindung; nach Abschluss der Ein­arbeitung und Eröffnung der Dienststellen besteht die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz an einem der neuen Standorte in Ingolstadt oder Rosenheim zu wählen
• Einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vor­gesetzten­kreis
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und hauseigene Kinderkrippe in unserer Dienststelle in der Maximilianstraße
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nah­verkehr, vermögens­wirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungs­raumzulage für den Verdichtungs­raum München

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13-(17) bis zum 17.08.2022.

Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Fachbereich erteilt Ihnen gerne Herr Patrick Brix, Tel. 089 2176-2108. Bei personellen Fragen steht Ihnen gerne Frau Viktoria Fuchs unter Tel. 089 2176-2696 zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO