Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Kunstbezogene Wissenschaften

Allgemeine Sekretariatsführung (z. B. Bearbeitung des Post- und Emailverkehrs, Terminmanagement, Protokollführung, Aktenverwaltung, Betreuung von Lehrbeauftragten und Gästen); administrative Unterstützung bei der Lehrveranstaltungsplanung;...

Hochschule für Bildende Künste Dresden
Bereich

An der Hochschule für Bildende Künste Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der / des

in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 6.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsführung (z. B. Bearbeitung des Post- und Emailverkehrs, Terminmanagement, Protokollführung, Aktenverwaltung, Betreuung von Lehrbeauf­tragten und Gästen)
• administrative Unterstützung bei der Lehrver­anstaltungsplanung und -organisation, insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung der Lehraufträge, bei der Raum- und Terminplanung
• Mitwirkung an der Organisation von Prüfungen, Unterstützung der Studien- und Prüfungs­verwaltung
• Mitwirkung an der Koordination fächerüber­greifender Lehrangebote und Projekte
• Organisation und Verwaltung von spezifischen Veranstaltungen (z. B. Tagungen)
• Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Exkursionen
• Reiseplanung und -abrechnung für die Lehrgebiete Kunstgeschichte und Philosophie/Ästhetik
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Betreuung von Promotions- und Berufungs­verfahren

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbar); zusätzliche einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil
• versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel), schnelle Einarbeitung in neue Programme; Erfahrung mit HIS in One, Moodle und Typo 3 ist von Vorteil
• gute Englischkenntnisse
• hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
• selbstständiges, verantwortliches, strukturiertes, präzises und termingerechtes Arbeiten
• hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Freude am Organisieren und Kommunizieren sowie Teamfähigkeit
• Selbstbewusstes, freundliches, professionelles Auftreten

Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungs­unterlagen mit Lebenslauf, Darstellung des beruflichen Werdegangs, Abschlüsse etc. senden Sie bitte bis 19.10.2022 (es gilt der Eingangsstempel der Hochschule) an die Hochschule für Bildende Künste, Personalreferat, Güntzstr. 34, 01307 Dresden

Die Rücksendung der Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzes vernichtet. Weitere Informationen zum Datenschutz im Auswahlverfahren finden Sie unter https://www.hfbk-dresden.de/hoch­schule/organi­sation/stellen­angebote/