Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Die Stellvertretung der Chefarztsekretärin (m/w/d); Ambulanzplanung sowie die Anmeldung und Empfang der ambulanten Patienten; Kommunikation des Kliniksekretariat (Telefonate, Kommunikation über E-Mail und Fax);...

Das Katholische Klinikum Koblenz · Montabaur ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Verbund­krankenhaus der Schwerpunkt­versorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz. Gesellschafter des Unter­nehmens sind die Barmherzige Brüder Trier gGmbH und die Kranken­pflege­genossenschaft der Schwestern vom Hl. Geist GmbH. An unseren drei Betriebsstätten Marienhof Koblenz, Brüderhaus Koblenz und Brüderkrankenhaus Montabaur führen wir in 19 medizinischen Fachabteilungen insgesamt 667 Planbetten. Unsere ambulanten Facharztpraxen und Therapiezentren an allen Betriebsstätten runden das vielfältige medizinische Angebot ab. An unserem Bildungscampus bieten wir mehr als 400 Schülern Ausbildungsmöglichkeiten in Gesundheits­fachberufen. Als starker Verbund sichert das Katholische Klinikum inno­vative Versorgungs­schwerpunkte und Entwicklungs­potenziale.

Für unsere Klinik für Neurologie und Stroke Unit unter der Leitung von Prof. Dr. med. Johannes Wöhrle suchen wir ab sofort, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, einen

MITARBEITER (M/W/D) SEKRETARIAT
IN VOLLZEIT

IHR PROFIL

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung, gerne mit erster Berufserfahrung im Chefarztsekretariat
• ausgezeichnete Kenntnisse in der Büroorganisation (Terminierungen, Telefonate, Erledigung aller administrativen Aufgaben)
• fundierter und souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Orbis
• sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete Schreibfertigkeiten
• GOÄ- und EBM-Abrechnungskenntnisse erwünscht
• freundlicher Umgang mit Patienten, deren Angehörigen und Mitarbeitern
• souveränes, offenes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit auch in der berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit
• ausgezeichnetes Organisationstalent und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
• absolute Diskretion und Zuverlässigkeit

IHR AUFGABENBEREICH

• die Stellvertretung der Chefarztsekretärin (m/w/d)
• Ambulanzplanung sowie die Anmeldung und Empfang der ambulanten Patienten
• Kommunikation des Kliniksekretariat (Telefonate, Kommunikation über E-Mail und Fax)
• Abrechnung der Notfallscheine und die Überprüfung der Privatabrechnung (stationär)
• Pflege des Dienst- und Arbeitszeitplans der Ärzte und MTD
• Bearbeitung und Versand der Befunde und Entlassungsschreiben
• Schreibtätigkeit für die Ambulanz sowie das Fertigen der medizinischen Gutachten

WIR BIETEN IHNEN

• ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team mit umfassender Einarbeitung
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben an einem modern ausgestatteten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit zusätzlicher Altersversorgung (KZVK)
• ggfs. Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis
• attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit jährlich 5 Tagen Bildungsurlaub
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, vergünstigter, attraktiver Gesundheitssport vor Ort für Mitarbeiter durch qualifizierte Übungsleiter
• Mitarbeitervorteilsprogramm, Einkaufsvergünstigungen, Job Rad (Leasing)
• Rabatte beim Personaleinkauf in unserer Krankenhausapotheke
• Cafeteria mit attraktiven Mitarbeiterpreisen
• betriebseigene Kindertagesstätte "Marienkäfer"
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeitmodelle sowie Angebote zu Ferienfreizeiten)
• attraktive Sonderregelungen für Mitarbeiter und deren nächsten Angehörige bei stationären Aufenthalten in unseren Kliniken
• Job-Ticket für Bus und Bahn im Großraum Koblenz

Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:

Bei weiteren Fragen steht Ihnen gerne unkompli­ziert Julia Zahran (Leitung Personal­entwick­lung)telefonisch unter 0261-496-6409 zur Verfügung.

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Anschrift:

Katholisches Klinikum Koblenz · Montabaur Personalmanagement
Kardinal-Krementz-Straße 1-5
56073 Koblenz

Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Kranken­häusern und Sozial­einrichtungen in Deutschland.