Mitarbeiter (m/w/i) im Key-User Dokumentenmanagement

Hausweites Einführen und Integrieren des Dokumentenmanagementsystems (DMS) enaio und ergänzenden Programm-Tools des DMS-Systems; beratende*r Ansprechpartner*in als Key-User und Unterstützen im First- und Second-Level-Support;...

Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick. Wir suchen für unser Hauptamt in der Abteilung Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für sinnvolle Arbeit und wertvolle Zusatzleistungen, als

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle (100 %) in der Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9. Eine Stellenneubewertung ist vorgesehen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

DAS GESTALTEN SIE:

• Hausweites Einführen und Integrieren des Dokumentenmanagementsystems (DMS) enaio und ergänzenden Programm-Tools des DMS-Systems,
• beratende*r Ansprechpartner*in als Key-User und Unterstützen im First- und Second-Level-Support,
• Durchführen von Schulungen für die User im Anwendungsbereich,
• Erstellen von Konzepten, Verfahrensdokumentationen, Handbüchern sowie Durchführen von fachlichen Tests in unserem DMS-System,
• Unterstützen in der Projekt- und Roll-Out-Planung,
• Mitarbeit in weiteren Projekten des Hauptamtes.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und eine Affinität zur IT, Ausbildung zum*zur Fachinformatiker*in oder eine vergleichbare Qualifikation oder bereits Erfahrungen in der Betreuung von Systemanwendungen,
• Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Technologien einzuarbeiten,
• sehr gutes Ausdrucksvermögen und ein überzeugendes und sicheres Auftreten sowie ein teamorientierter Arbeitsstil,
• ein ausgeprägtes kundenorientiertes Arbeiten und eine hohe Verbindlichkeit gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.

DAS ERWARTEN SIE VON UNS:

• Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
• eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre Teamkolleginnen und Fachfortbildungen,
• ein positives durch Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld,
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten, Homeoffice und Mobiles Arbeiten, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
• ein gesundes Arbeitsumfeld, z.B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
• Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
• Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbeildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub.

Mehr Infos zu den Vorteilen beim Landratsamt Reutlingen gibt es auf GANZESACHEMACHEN.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.05.2021 über unser Online-Formular. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihr Ansprechpartner Frederic Weiblen, Abteilungsleiter „Organisation“, hilft bei Fragen gerne weiter, Telefon: 07121 480-1215.

Wir freuen uns auf Sie!