Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie die Postabwicklung, Korrespondenz, Ablage, Bestellungen usw;...Mitarbeiter Sekretariat und Verwaltung im Städtischen Frauenhaus (m/w/d)
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!
Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Mitarbeiterin Sekretariat und Verwaltung im Städtischen Frauenhaus in Teilzeit (50 %) (w)
Wir suchen baldmöglichst eine Mitarbeiterin (w) für das Sekretariat und die Verwaltung für das Städtische Frauenhaus für das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet.
Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.
Die Mitarbeitenden des Sozialamts beraten, unterstützen, fördern und integrieren Ältere und Pflegebedürftige, Menschen mit Behinderung, von Armut und Wohnungslosigkeit betroffene Menschen, Flüchtlinge und arbeiten motiviert und engagiert für eine bedarfsgerechte soziale Infrastruktur und gesellschaftliche Teilhabe. Hierzu leisten Sie einen wichtigen Beitrag.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie die Postabwicklung, Korrespondenz, Ablage, Bestellungen usw. und stimmen sich in organisatorischen und Verwaltungsaufgaben eng mit der Leitung und den Mitarbeiterinnen des Frauenhauses ab
- Sie stellen freundlich, kompetent und zuverlässig die Kommunikation sicher und sind die erste Kontaktperson, die vormittags alle telefonischen Anfragen erreichen
- Sie sind Ansprechpartnerin (w) für Fragen der Bewohnerinnen für alltagsbezogene Informationen
- Sie erstellen statistische Auswertungen, überwachen und kontrollieren Sachmittel sowie Rechnungen und arbeiten dabei eng mit der Leitung zusammen
- Sie unterstützen auch die Beratungsstelle des Städtischen Frauenhauses bei Verwaltungsfragen
- Sie vertreten die Hausorganisatorin
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (w) oder einen vergleichbaren Abschluss. Auch Bewerbungen von Quereinsteigerinnen (w), die über eine mind. dreijährige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich verfügen, sind willkommen
- Verständnis für die besondere Situation in einem Frauenhaus
- fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Organisationsgeschick, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Freude an selbstständiger Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit
- Fähigkeiten zur konstruktiven Gestaltung der Kooperationen als Teil der Sozialverwaltung
- gute Rechtschreibkenntnisse, ein gutes Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auf:
- eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein bezuschusstes Firmenticket
- selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masern-Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Brüning unter 0711 216-59093 oder [email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Enke unter 0711 216-59069 oder [email protected].
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 15. Juli 2021 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal unter der Adresse www.stuttgart.de/stellenangebote oder unter Angabe der Kennzahl 50/0041/2021 an das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstr. 33, 70173 Stuttgart.
Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
www.stuttgart.de/stellenangebote
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