Mitarbeiter Testament-Service und Nachlassabwicklung (m/w/d)

Nach sorgsamer, umfassender Einarbeitung kümmern Sie sich gemeinsam mit den Kolleginnen um die Unterstützung unserer Referenten bei der Ausarbeitung von Entwürfen, Pflege von Beratungs-Korrespondenz, Terminvorbereitungen, weiteren Service-Tätigkeiten;...

Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz

Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“.

Rund 500 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern.

Unser Team besteht aus etwa 180 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin), mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir, zunächst befristet für zwei Jahre, einen

Ihr Profil:

• Vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung als Notariatsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent, selbständiges, genaues und zuverlässiges Arbeiten
• selbstbewusstes und verbindliches Auftreten, kommunikationsstark und lösungsorientiert
• Diskretion, Flexibilität, Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands
• soziale Kompetenz, Teamplayer und Empathie im Umgang mit Menschen
• sehr gute, angewandte Kenntnisse in MS Office, Datenbank-Affinität
• Führerschein Klasse 3 / B
• Interesse am Thema Denkmalpflege / Kultur

Ihre Aufgaben:

Das Team Testament-Service kümmert sich um die Belange des Erbschafts-Fundraisings. Unsere Fundraiser und Juristen beraten Menschen, die mit dem Wunsch zu uns kommen, uns testamentarisch zu bedenken. Hierzu bieten wir neben der Errichtung von Treuhandstiftungen und Namensfonds diverse vielfältige Möglichkeiten. Nach sorgsamer, umfassender Einarbeitung kümmern Sie sich gemeinsam mit den KollegInnen um die Unterstützung unserer Referenten bei der Ausarbeitung von Entwürfen, Pflege von Beratungs-Korrespondenz, Terminvorbereitungen und weiteren Service-Tätigkeiten. Des Weiteren bearbeiten Sie eingehende Anfragen zu den Themen Erbschaft und letztwillige Verfügungen und leiten diese an die richtigen Stellen weiter. Daneben arbeiten Sie im Team Nachlassabwicklung und stellen sicher, dass durch eine sorgsame Sicherung des Hausstandes und aller weiteren Vermögenswerte der letzte Wille unserer Förderer verantwortungsvoll umgesetzt wird. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wirken Sie proaktiv daran mit, dass die Arbeitsabläufe gelingen und haben ein offenes und verständnisvolles Ohr für die Belange unserer Förderer und aller weiteren Beteiligten. Die Recherche von Sachverhalten und Dokumentation von Vorgängen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die selbständige Erstellung unterschiedlichster schriftlicher Korrespondenz nach entsprechender Anleitung. Sie erfassen Fristen, behalten Termine im Auge und koordinieren Besprechungen und Dienstreisen. Eigene Kreativität, Engagement und das Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen begrüßen wir sehr.

Unser Angebot:

• äußerst vielseitige Position in einem interdisziplinären und sinnstiftenden Umfeld
• herausfordernde, höchst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• ein interessantes, vielseitiges Arbeitsgebiet
• einen Arbeitsplatz, der mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt im Team, sowie Flexibilität in flachen Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit in einer 38 Std./Woche
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, bezuschusstes Jobticket, freie Getränke, Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen, Vergünstigung bei Autoversicherungen, Diensthandy mit Möglichkeit der privaten Nutzung, viele weitere freiwillige Leistungen des AG
• sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Bonn (Nähe UN-Campus / Museen)

KONTAKT:

Sie möchten Ihre Expertise für etwas einsetzen, das weit über einen bloßen „Job“ hinaus geht? Sie möchten sich mit voller Kraft für etwas Sinnvolles einsetzen, das bleibt? Sie möchten mit uns Visionen umsetzen? Dann kontaktieren Sie uns – wir freuen uns auf Ihren Bewerbungseingang unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Einsatztermins ausschließlich digital über unser Bewerberportal.

Nähere Infos unter http://www.denkmalschutz.de/jobs

Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Datenschutzhinweise zum Umgang mit Ihrer Bewerbung finden Sie unter: www.denkmalschutz.de/ds-info-bewerber