Aufbereitung der eingereichten Ausschreibungsunterlagen; Digitalisierung der Ausschreibungsunterlagen zur Veröffentlichung (Adobe Acrobat, RIB iTWO); Prüfung der Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit;...Mitarbeiter Vergabe (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.
Die Zentrale der BImA sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vergabe (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: VOEK230002, Stellen-ID: 837942)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Unterstützung bei der Durchführung und Abwicklung von Vergabeverfahren
- Aufbereitung der eingereichten Ausschreibungsunterlagen
- Digitalisierung der Ausschreibungsunterlagen zur Veröffentlichung (Adobe Acrobat, RIB iTWO)
- Prüfung der Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit
- Übernahme der Angebotsdaten in die Auswertungsmatrix (Excel)
- Korrespondenz, Nachforderungs- und Informationsschreiben, Beantragung von Auszügen aus dem Gewerbezentralregister, formelle Absageschreiben, Prüfung der angegebenen Referenzen
- Aktenführung, Ablage und Archivierung
Allgemeine Unterstützungstätigkeiten
- Protokollführung bei Bieterpräsentationen, Jour fixe und Teambesprechungen
- Erstellen digitaler Vorlagen, Formblätter und Layouts
- Klären, Zusammenstellen und Plausibilisieren von Bedarfsmeldungen und Planungslisten
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken (Geschäftsprozessliste, Quartalsbericht)
- Scannen und Anpassen digitaler Dokumente
- Zusammenstellen, Aktualisieren, Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen, Arbeitsanleitungen und Handouts etc.
Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schreib- und Kopierarbeiten, Organisation von Terminen
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Kenntnisse der BHO und des Vergaberechts
- Gute Anwendungskenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (Microsoft Office, insbesondere Excel) und Adobe Acrobat
- Anwendungskenntnisse in der Software OBA
Weiteres:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 18. September 2022 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 837942.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 42. Kalenderwoche statt.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sentürk unter der Telefonnummer +49 228 37787-272 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Tina Richter unter der Telefonnummer +49 30 3181-3028.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
www.bundesimmobilien.de
