Rezeption / Empfang; Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche sowie Erteilung von Auskünften; Führung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz;...
Das Kerngeschäft der IVSR GmbH ist die Vermietung und Verwaltung eines umfangreichen Immobilien-Portfolios der Kruse-Gruppe-Köln. Dazu zählen neben Gewerbe- und Büroimmobilien auch Logistikflächen, SB-Märkte und Einkaufscenter. Durch die Sanierung und Revitalisierung von Immobilien schaffen und erhalten wir attraktive Standorte. Weitere Geschäftsfelder stellen die Immobilienverwaltung, die Projektentwicklung, das Facility-Management, sowie der An- und Verkauf hochwertiger Immobilien im Kölner Raum dar.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n
Mitarbeiter (w/m/d) Empfang / SekretariatIhre Aufgaben:
- Rezeption / Empfang
- Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche sowie Erteilung von Auskünften
- Führung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
- Verteilung und Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost
- Allgemeine Büroorganisation / Bestellung von Büromaterial etc.
- Unterstützung in einzelnen Leistungsbereichen unseres Unternehmens
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Sprache in Wort und Schrift
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook etc.)
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit/Teamfähigkeit/Flexibilität
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an [email protected], schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.
Kontakt
IVSR Immobilien Verwaltungs- und Service Rheinland GmbH
Frau Semra Kilic
Max-Planck-Str. 2
50858 Köln
Werden Sie Teil des Teams!
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