Mitarbeit bei der Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung von Unterlagen und Bestandsdaten; Erstellung von Fotodokumentationen, Scan- und Bildbearbeitung; Führen von Controllinglisten auf der Grundlage von SAP, Standard-Reporting aus SAP;...Mitarbeiter (w/m/d) für Baumanagement
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Kernaufgabe ist die einheitliche Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Bundes. Bundesweit arbeiten rund 7.100 Beschäftigte für das kaufmännisch geführte Unternehmen; verteilt auf die Zentrale Bonn und die Direktionen in Berlin, Dortmund, Erfurt, Freiburg, Koblenz, Magdeburg, München, Potsdam und Rostock.
Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Dienstort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Baumanagement (Kennziffer MCFM 0200 04, Entgeltgruppe 6 TVöD Bund)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- Mitarbeit bei der Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung von Unterlagen und Bestandsdaten
- Erstellung von Fotodokumentationen, Scan- und Bildbearbeitung
- Führen von Controllinglisten auf der Grundlage von SAP, Standard-Reporting aus SAP
- Überwachung des Mittelabflusses, Führung von Budgetüberwachungslisten
- Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
- Datenpflege, Führen von Listen, Tabellen und Akten, Terminüberwachung, Ablage
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)
An Sie werden folgende Anforderungen gestellt:
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienwirtschaft (Liegenschaftsverwaltung) von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weitere Anforderungen:
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/-in)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Flexibilität und Befähigung, um auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Sozialkompetenz
Fu¨r den Einsatz an diesem Arbeitsplatz wird eine positiv abgeschlossene „Erweiterte Sicherheitsu¨berpru¨fung mit Sicherheitsermittlungen – Ü 3“ (§ 10 des Sicherheitsu¨berpru¨fungsgesetzes des Bundes [SÜG]) vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe 6 Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund) sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung)
- Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
- Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Arbeitsplätzen – zu erhöhen, und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Die Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Ansprechperson:
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Neubert unter der Telefonnummer +49 89 5995-3534 gerne zur Verfügung.
Bewerben Sie sich
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die eine lückenlose Darstellung des Werdegangs wiedergeben, richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer MCFM 0200 04 bis spätestens zum 5. Juni 2021 postalisch oder per E-Mail an die
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Direktion München Hauptstelle Organisation und Personal Sophienstraße 6 • 80333 München
www.bundesimmobilien.de
