Mitarbeit bei der kaufmännischen Bewirtschaftung überwiegend von Wohnliegenschaften; Veranlassen/Beauftragen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen; Erstellen der Betriebs-/Nebenkostenabrechnung aus SAP-BALIMA, sowie der Abrechnungsschreiben;...Mitarbeiter (w/m/d) für Bewirtschaftung
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesfinanzministeriums und handelt nach den modernen Standards der Immobilienwirtschaft. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement des Bundes, die Immobilienverwaltung und der -verkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale in Bonn und neun Direktionen sowie insgesamt mehr als 120 Nebenstellen.
Der Regionalbereich Ost der Sparte Wohnen (OSWO) am Dienstort Berlin sucht ab sofort oder später eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) fu¨r Bewirtschaftung (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennziffer 27/21)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- Mitarbeit bei der kaufmännischen Bewirtschaftung u¨berwiegend von Wohnliegenschaften
- Veranlassen/Beauftragen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen
- Rechnungsbearbeitung: inhaltliche Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen unter Anwendung von SAP-BALIMA sowie das Erstellen von Buchungsbelegen fu¨r Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltskosten
- Erstellen der Betriebs-/Nebenkostenabrechnung aus SAP-BALIMA, sowie der Abrechnungsschreiben und Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen
- Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses
- Datenpflege in SAP, Fu¨hren von Listen/Tabellen
- Allgemeine Bu¨roarbeiten
An Sie werden folgende Anforderungen gestellt:
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fachlich:
- Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Fachübergreifend:
- Gutes Planungs- und Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Eigeninitiative
- Gru¨ndliche, sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit, kunden- und adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
Wir bieten Ihnen:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Zentraler Standort in Berlin
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
- Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
- Die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
Die zu besetzenden Arbeitsplätze sind grundsätzlich fu¨r schwerbehinderte Menschen geeignet. Fu¨r schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen findet das SGB IX entsprechend Anwendung.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt fu¨r Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen im beschriebenen Bereich zu erhöhen, und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt fu¨r Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch fu¨r Teilzeitbeschäftigung geeignet (abhängig von den Anforderungen des Arbeitsplatzes bzw. der gewu¨nschten Gestaltung der Teilzeit).
Ansprechperson:
Fu¨r Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Görmezoglu unter der Telefonnummer +49 30 3181-1513 oder per E-Mail ([email protected]) zur Verfu¨gung.
Bewerben Sie sich
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise), die eine lückenlose Darstellung des Werdegangs wiedergeben, richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 27/21 bis spätestens zum 30. Juni 2021 postalisch oder per E-Mail an die
Bundesanstalt fu¨r Immobilienaufgaben – Direktion Berlin Hauptstelle Organisation und Personal Fasanenstraße 87 • 10623 Berlin
Im Falle einer E-Mail-Bewerbung fassen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen in einer Datei (PDF) zusammen und geben bitte die Kennziffer im Betreff an. Der Anhang sollte nicht größer als 9 MB sein.
Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht beru¨cksichtigt werden können.
www.bundesimmobilien.de