Allgemeine administrative Aufgaben; Organisation von Verwaltungsabläufen; Personalabrechnungen und Dienstplanerstellung; Zuarbeit Monatsabschlüsse für die Steuerberatung; Stammdatenpflege;...
Die PHÄNOMENTA ist ein Science-Center und Erlebnismuseum im Märkischen Sauerland, das seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt ist. Wir sind ein außerschulischer Lernort und werden von einer privaten Stiftung getragen. Das Science-Center richtet sich gleichermaßen an Schüler*Innen und Familien und spricht alle Altersklassen und Kulturkreise an. Unser Haus motiviert die Besucher zum Forschen und Spielen. Hier kann der Besucher mit allen Sinnen begreifen. Wir wollen junge Menschen für die MINT-Fächer begeistern, wobei der Spaß und das Erleben im Vordergrund stehen.
Wir suchen ab 01.01.2023 oder früher eine/n Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, SekretärIn, Team AssistentIn oder vergleichbar als:
MitarbeiterIn (w/m/d) für Büromanagement - Team-AssistenzTeilzeit 30 Stunden, Festanstellung
Das gestalten Sie als MitarbeiterIn (w/m/d) für Büromanagement – Team-Assistenz:
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Organisation von Verwaltungsabläufen
- Personalabrechnungen und Dienstplanerstellung
- Zuarbeit Monatsabschlüsse für die Steuerberatung
- Stammdatenpflege
- telefonische Interessentenberatung (Schule / Familie / Unternehmen)
- Kassenverantwortung
Das bringen Sie mit als MitarbeiterIn (w/m/d) für Büromanagement – Team-Assistenz:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement
- grundlegende Kenntnisse des Personalmanagements
- grundlegende Kenntnisse der Buchführung über DATEV (Kontierung)
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise und große Sorgfalt
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein kollegiales, motiviertes und engagiertes Team
- flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
- 24 Urlaubstage, 4-Tagewoche (9 - 17 Uhr)
- eine ausgiebige und gründliche Einarbeitung
- Gehalt vergleichbar TvöD-V
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E- Mail an Herrn Torsten Schulze, [email protected]
Stiftung PHÄNOMENTA Lüdenscheid
Herr Torsten Schulze
Vorstandsvorsitzender / Geschäftsführer
Phänomenta-Weg 1
58507 Lüdenscheid
02351-21532
