Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber*innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems;...
Das sind wir:
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern.
Wir unterstützen die Qualifikation und Entwicklung von Fach- und Führungskräften für den bestehenden und zukünftigen Bedarf in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Denn uni-assist vermittelt ausländische Bewerber*innen an deutsche Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass Wissen und Fähigkeiten vermittelt werden, die später die Grundlage unserer Zukunft in unserer Welt darstellen.
Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir für das nächste Wintersemesterverfahren 2023 eure Unterstützung und suchen
mehrere Mitarbeiter (w/m/d)für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen.
Für folgende Time Slots sind noch mehrere Plätze für einen Arbeitsbeginn frei:
- ab dem 05.12.2022 für 6 – 8 Monate
- ab dem 01.02.2023 für 6 Monate
- ab dem 15.02.2023 für 6 Monate
- ab dem 01.03.2023 für 5 – 6 Monate
Die Mitarbeit ist jeweils auf 6 Monate befristet. Die Wochenarbeitszeit beträgt in den ersten 5 Wochen 30 Stunden, danach liegt die Wochenarbeitszeit in der Regel bei 39,4 Stunden. Die Möglichkeit zur Teilzeit ist ebenfalls gegeben.
Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zum internationalen Bildungs- und Hochschulsektor bekommen? Dann bewerbt euch bei uns und werdet Teil des uni-assist-Kompetenzteams.
Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber*innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems. Die notwendigen Fachkenntnisse und den Umgang mit der Software vermitteln wir euch in einer insgesamt ca. 4-wöchigen, bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Als Teil des uni-assist Teams werdet ihr sowohl im Büro als auch im mobilen Arbeiten für uni-assist tätig.
Was wir von Euch erwarten:
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Genauigkeit, Detailfreude, Sorgfalt
- Sprachkenntnisse Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)
- Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, z. B. Wissensmanagement- bzw. Videokonferenzsysteme, Datenbanken, E-Mail
- Abitur oder Fachhochschulreife oder eine berufliche Qualifikation im Verwaltungsbereich, gerne Studienerfahrungen an Hochschulen
- Weitere Sprachkenntnisse der zu bearbeitenden Länder (z. B. GUS, Türkei, China) sowie Vorkenntnisse über ausländische Bildungssysteme sind von Vorteil
Was wir Euch bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Hochschulkontext
- Ein international orientiertes, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Den Erwerb einer in Deutschland einzigartigen Expertise und somit gute berufliche Perspektiven im internationalen Hochschulkontext
- Eine Vergütung nach TV-L (EG 9b)
Im Falle einer anhaltenden Pandemiesituation wird die Einarbeitung und Tätigkeit unter Einhaltung unserer Hygieneregeln wechselweise im Büro (Berlin-Südkreuz) und mobil erfolgen. Während eurer Zeit als uni-assist Beschäftigte*r werdet ihr mit entsprechender Hardware ausgestattet.
Habt ihr Lust, uns in unserer Hochphase der Bewerbungsbearbeitung zu unterstützen? Wir freuen uns über eure Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben sowie relevanten Zeugnissen über unser Bewerberportal.
Und so geht es weiter:
Unser Auswahlverfahren besteht aus einem kurzen Test. Während einer Videokonferenz erhaltet ihr Einblick in die Tätigkeit und lernt eure zukünftige Teamleitung kennen.
Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhaltet ihr auf uni-assist.de.
Für Rückfragen steht euch Saskia Antczack / Abteilung Personal unter Tel.: +49 (0)30 2016 46 024 zur Verfügung.
Das uni-assist-Team freut sich darauf, euch kennenzulernen!
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