Mitarbeiter*in Drittmittelcontrolling – Finanzielles Projektmanagement (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

20

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Mitarbeiter*in Drittmittelcontrolling – Finanzielles Projektmanagement (m/w/d)

Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler*innen bei der finanziellen förderrechtlichen Abwicklung; Sicherstellung der Einhaltung von unterschiedlichen Förderbestimmungen; Controlling der Finanzmittel der einzelnen Projekte;...

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.

Die Hochschule Osnabrück, Geschäftsbereich Forschung, Kooperation, Drittmittel, sucht zur Unterstützung des Teams, während der aktuellen EFRE- und ESF-Förderperiode, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

MITARBEITER*IN DRITTMITTELCONTROLLING – FINANZIELLES PROJEKTMANAGEMENT

Aufgabengebiet:

  • Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler*innen bei der finanziellen förderrechtlichen Abwicklung
  • Sicherstellung der Einhaltung von unterschiedlichen Förderbestimmungen
  • Controlling der Finanzmittel der einzelnen Projekte
  • Mittelanforderung sowie Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
  • Abstimmung und Kommunikation zwischen Projektträger*innen und Projektleitung
  • Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch Projektträger*innen, Wirtschaftsprüfer*innen etc.

Einstellungsvoraussetzungen:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium z. B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit entsprechendem Schwerpunkt (z. B. Finanzen, Controlling) oder im Bereich öffentliche Verwaltung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Erfahrung bei der Erarbeitung komplexer Tätigkeiten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Steuerfachangestellten mit mehrjähriger Erfahrung
  • wünschenswert sind Kenntnisse in der finanziellen Abwicklung von öffentlich geförderten Projekten
  • selbständige, flexible, lösungsorientierte und termingetreue Arbeitsweise
  • Fähigkeit zum analytischen Denken und Handeln mit entsprechender Problemlösungskompetenz
  • Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • grundlegende Kenntnisse in SAP sind wünschenswert (FI, CO)
  • gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort

Die Beschäftigung erfolgt mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit und ist befristet bis zum 31.12.2030. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenzuschnitt bis zur Entgeltgruppe 10 des TV-L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!

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Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: https://www.hs-osnabrueck.de/stellenangebote

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (bei Übersendung per E-Mail nur als eine Datei im PDF-Format) werden bis zum 07.10.2024 unter Angabe der Kennziffer ZM 29-2024 erbeten an:

Präsident der Hochschule Osnabrück
Postfach 19 40 l 49009 Osnabrück
[email protected]
www.hs-osnabrueck.de



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