Beratung der Bedarfsträger*innen, Schnittstelle zwischen den internen Fachbereichen und den Lieferanten; Abwicklung aller Beschaffungsvorgänge (inkl. vergaberechtlicher Prüfung der Unterlagen, Auftragsschreibung, Dokumentation);...Mitarbeiter/in Einkauf
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR ZELLTHERAPIE UND IMMUNOLOGIE IZI
SIE INTERESSIEREN SICH FÜR DAS THEMA EINKAUF IN EINER WELT VOLLER IDEEN UND INNOVATIONEN? DANN BIETEN WIR IHNEN BEI FRAUNHOFER EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS
SACHBEARBEITER*IN
EINKAUF
Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und entwickelt spezielle Problemlösungen an den Schnittstellen von Medizin, Biowissenschaften und Ingenieurswissenschaften. Eine der Hauptaufgaben besteht dabei in der Auftragsforschung für biotechnologische, pharmazeutische und medizintechnische Unternehmen, Kliniken, Diagnostische Labore sowie Forschungseinrichtungen.
Wir haben eine klare Vision in welche Richtung sich unser Institut entwickeln soll. Für das Sachgebiet Einkauf bedeutet dies eine ressourcenschonende und vergaberechtskonforme Beschaffung von Dienstleistungen, Materialien und Geräte, die die Bedarfe des Wissenschaftsbetriebs optimal unterstützt und technische Anforderungen ebenso einbezieht, wie rechtliche Leitplanken. Jetzt ist es an Ihnen unser Team bei der Weiterentwicklung unserer Beschaffungsprozesse zu unterstützen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst
- Beratung der Bedarfsträger*innen, Schnittstelle zwischen den internen Fachbereichen und den Lieferanten
- Abwicklung aller Beschaffungsvorgänge (inkl. vergaberechtlicher Prüfung der Unterlagen, Auftragsschreibung, Dokumentation)
- Angebotseinholung, Verhandlungen mit Lieferanten, Vertragsgestaltung und Bestellwesen unter Beachtung der haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen
- Vorbereitung von formalen Ausschreibungsverfahren unter Einhaltung der internen und externen Beschaffungsvorgaben
- Prüfung und Bearbeitung der Leistungsangebote sowie Optimierung der Rahmenvereinbarungen mit dem Ziel, die Beschaffungskosten in Abstimmung mit den Bedarfsträgern zu senken
- Überwachung der Bestellabwicklung
- Vorbereitung, Abwicklung und Kontrolle unserer Ein- und Ausfuhren: (Warentarifierung, Sicherstellung, Überwachung und Verbesserung der Einhaltung aller maßgeblichen zollrechtlichen Vorschriften, Sicherstellung einer rechtssicheren Zollablage, Speditionsbeauftragung)
Was Sie mitbringen
- Berufsausbildung im Bereich Wirtschaft / Verwaltung oder Hochschulstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
- Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (u. a. VOL/A bzw. UVGO, VGV)
- Berufserfahrung im Bereich Einkauf, vorzugsweise bei einem öffentlichen Auftraggeber
- Kenntnisse im Umgang mit einem ERP System (SAP wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse in den Zollvorschriften / Vorgaben (national / international) wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Qualifikation ergänzen Sie mit Ihren persönlichen Eigenschaften: Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit und Flexibilität charakterisieren Sie ebenso wie einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken. Sie sind motiviert und haben ein hohes Maß an Eigeninitiative. Eine positive und freundliche Ausstrahlung, souveränes Auftreten, eine gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, lösungsorientiert zu arbeiten runden Ihr Profil ab.
Was Sie erwarten können
- Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, in welchen Sie Ihre Interessenschwerpunkte verwirklichen können und neue Themen für sich entdecken können
- Individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung, wie z. B. durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm und die Einbindung in das Fraunhofer-weite Netzwerk von Beschaffungs- und Zollbeauftragten
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote
- Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Eine Betriebskantine
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 17. Dezember 2021 ausschließlich online über: https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/64033/Description/1
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Claudia Neumann
Telefon: +49 341 35536-9290
Informationen über das Institut finden Sie im Internet unter:
www.izi.fraunhofer.de
