Repräsentanz der WvM nach Innen und Außen; Koordination und Bedienung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Terminmanagement inkl. Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume; Bearbeitung der Eingangspost;...
Die WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist eine inhabergeführte Kölner Immobilien- und Projektgesellschaft, die seit 30 Jahren mit bisher mehr als 5.000 erstellten Wohnungen erfolgreich am Markt tätig ist. Als Immobilienunternehmen bedienen wir flexibel und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette: Den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung und Planung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Mitarbeiter/in Empfang und Büromanagement (w/m/d)
in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit.
Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.
In dieser Funktion sind Sie die Stimme und das Gesicht der WvM.
- Repräsentanz der WvM nach Innen und Außen
- Koordination und Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Terminmanagement inkl. Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Einkauf und Organisation von Büroverbrauchsmaterialien
- Koordination und Kontrolle von externen Dienstleistern (Reinigung, Pflanzenpflege etc.)
- Koordination der Büro- und Küchenordnung inkl. Schlüsselmanagement
- Sonstige administrative oder organisatorische Aufgaben (z.B. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und Verwaltung des Archivs)
Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.
- Nach einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt.
- Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben.
- Sie sind ein echtes Organisationstalent und krempeln die Ärmel hoch.
- Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen – sowohl am Telefon als auch persönlich.
- Unsere Besucher werden von Ihnen herzlich empfangen und betreut.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Die gängigen Office-Anwendungen beherrschen Sie routiniert.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
- Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen.
- Sie bringen fließende Deutsch- und Grundkenntnisse in Englisch mit.
Wir sind genau die Richtigen für Sie - Das bieten wir Ihnen.
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in der wachsenden Immobilienwelt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Aufgaben
- Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation
- Motivierte Menschen in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Zielorientierte Weiterbildung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops
- Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem
- Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen
- Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage
- Die Möglichkeit der Teilnahme an (Online-)Sportkursen
- Kostenfreie Getränke
- Regelmäßige Partys und Events
- Die Möglichkeit zu einem Jobticket
Die jahrelange Treue unserer Mitarbeiter bestätigt unsere soziale Verantwortung. Wenn Sie Lust auf ein dynamisches Team aus unterschiedlichen Spezialisten haben, werden Sie ein Teil der WvM. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (PDF Dokument im Anhang) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums an [email protected].
WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH
Nadine Ohmie
Sachsenring 83
50677 Köln
karriere.wvm.de
