Administrative Begleitung der Beantragung und Erteilung von Lehraufträgen sowie Vergütung der Lehrbeauftragten; organisatorische Betreuung der Auswahlverfahren der Hochschulen; Erstellung von Transcripts / Dean’s Letters (u. a. auf Englisch) sowie;...
Das Studiendekanat der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiter*in für das Studiendekanat (w/m/d)zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung, Vollzeit | Entgelt nach TV-L
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) umfasst die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum. Mit über 7.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die UMG der größte Arbeitgeber in der Region. Mehr als 65 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
Ihre Aufgaben umfassen die administrative Abwicklung von Studierenden- und Fakultätsangelegenheiten im Studiendekanat der Universitätsmedizin Göttingen sowie die Übernahme sachgebietsbezogener Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben:
- administrative Begleitung der Beantragung und Erteilung von Lehraufträgen sowie Vergütung der Lehrbeauftragten
- organisatorische Betreuung der Auswahlverfahren der Hochschulen
- Erstellung von Transcripts / Dean’s Letters (u. a. auf Englisch) sowie von Bescheinigungen (Studierendenmobilität, KfW-Kredite, BAföG, Visumsverlängerungen, usw.)
- inhaltliche Betreuung und Pflege der Homepage
- Mitarbeit bei der Prüfungs- und Studierendenverwaltung
- Studierendenberatung
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Präzision und Verantwortungsbewusstsein
- lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- soziale Kompetenz und Freude im Umgang mit anderen Menschen
- sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) und idealerweise mit Typo 3- Anwendungen
Unser Angebot:
- eine strukturierte, begleitete Einarbeitung
- ein vielseitiger Arbeitsplatz
- ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir freuen uns auf Sie!
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung / Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.04.2022 an:
Universitätsmedizin Göttingen
Studiendekanat der Medizinischen Fakultät Göttingen
Dr. Kathrin Lagodny
Geschäftsführende Leiterin Studiendekanat
Robert-Koch-Str. 40
37075 Göttingen
Tel.: 0551/39-63385
Fax: 0551/39-66994
E-Mail: [email protected]
Ansprechpartner/-in:
Stephanie Langsch
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail im PDF-Format in einer Datei ein.
Wir bitten Sie um Verständnis, dass Fahrt- und Bewerbungskosten nicht erstattet werden können.
