Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten inklusive der Budgetverwaltung des gesamten Bezirksamtes; Budgetüberwachung, Prüfung und Auszahlung der kulturellen Fördermittel des Bezirksbeirates;...
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!
Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Wir suchen baldmöglichst eine*n Mitarbeiter*in für das Vorzimmer des Bezirksvorstehers im Bezirksamt Mühlhausen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (90 %) und unbefristet zu besetzen.
Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Im idyllisch gelegenen Palmschen Schloss erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten inklusive der Budgetverwaltung des gesamten Bezirksamtes
- Budgetüberwachung, Prüfung und Auszahlung der kulturellen Fördermittel des Bezirksbeirates
- Mitwirkung bei den Wahlen
- Materialbestellungen sowie die Anweisung von Rechnungen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalvorgängen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r in der Kommunalverwaltung oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung wäre von Vorteil
- gute Kenntnisse in MS-Office
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- hohe Motivation, Leistungsbereitschaft
- soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
- SAP- Kenntnisse wären wünschenswert
Freuen Sie sich auf:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
- betriebliche Altersvorsorge
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Bezirksvorsteher Herr Bohlmann unter 0711 216-96820 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Lehmann unter 0711 216-81085.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 15.09.2022 an unser Online-Bewerberportal.
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der
Kennzahl 15MUEHL/0003/2022 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Rathauspassage 2, 70173 Stuttgart, senden.
Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
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