Koordinierung des Postversands; Unterstützung bei Versandaktionen; Öffnen und Zuordnung der Eingangspost nach fachlicher Zuständigkeit; Annahme und Weiterleitung von Wertbriefen und Einschreiben; Entgegennahme und Terminüberwachung von Angeboten;...
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!
Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Wir suchen baldmöglichst eine*n Mitarbeiter*in im Bereich der Postverwaltung im Sachgebiet Personal und Organisation des Schulverwaltungsamtes der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (60 %) und unbefristet zu besetzen.
Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.
Das Sachgebiet Personal und Organisation beinhaltet die Aufgabenbereiche des Personalservice, der Organisation sowie die Zentralen Dienste des Schulverwaltungsamtes. Als Mitarbeiter*in der Poststelle werden Sie mit zwei weiteren Kolleg*innen arbeiten. Sie werden für den reibungslosen Ablauf des Postverkehrs zwischen den verschiedenen Ämtern, Schulen und externen Partnern sorgen. Zusätzlich unterstützen Sie den Bereich der Materialausstattung und des Mobiliars des Amtes sowie die Koordination des Vorzimmers der Verwaltungsleitung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Koordinierung des Postversands
- Unterstützung bei Versandaktionen
- Öffnen und Zuordnung der Eingangspost nach fachlicher Zuständigkeit
- Annahme und Weiterleitung von Wertbriefen und Einschreiben
- Entgegennahme und Terminüberwachung von Angeboten bei öffentlichen Ausschreibungen
- Bestellung und Ausgabe der Essensgutscheine für unsere Mitarbeitende
- Führen des Schulverzeichnisses
- Unterstützung im Bereich der Material- und Mobiliarverwaltung samt Rechnungsbearbeitung sowie im Bereich des Vorzimmers der Verwaltungsleitung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*Bürokaufmann oder eine vergleichbare abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in einer Poststelle oder einem Sekretariat sind von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, SAP) sowie gute Deutschkenntnisse
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion
Freuen Sie sich auf:
- eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit ein motiviertes und kompetentes Team
- Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- einen Arbeitsplatz mitten in Stuttgart sowie ein modernes und zentral gelegenes Gebäude mit bester öffentlicher Verkehrsanbindung
- Sozialleistungen nach den Regelungen des TVöD, insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein bezuschusstes Firmenticket
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Schreyer unter 0711 216-88266 oder [email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Kärcher unter
0711 216-88276 oder [email protected].
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 14.04.2022 an unser Online-Bewerberportal.
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der
Kennzahl 40I/0018/2022 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79,
70178 Stuttgart, senden.
Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
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