Mitarbeiter/in für Rechtsfragen der Studierendenverwaltung

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Mitarbeiter/in für Rechtsfragen der Studierendenverwaltung

Rechtliche Absicherung der Verwaltungsarbeit im Referat für Studienangelegenheiten; konzeptionelle Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten bei rechtlichen Angelegenheiten;...

Arbeitszeit­modelle – vielfäl­tig und flexi­bel

Betriebliche Alters­vor­sorge – abge­sichert und zukunfts­orien­tiert

Firmen­ticket – ver­günstigt zum Arbeits­platz

Gesundheits­angebote – Sport, Fit­ness und Präven­tion

Aus-, Fort- und Weiter­bildung – Quali­fika­tion nach Maß in der inter­nen Gesundheits­aka­demie

Personal­ent­wick­lung – Unter­stützung auf dem persön­lichen Karriere­weg

Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zerti­fiziert als familien­gerech­tes Unter­nehmen seit 2007

Internatio­nali­tät und Diver­sity – Charta der Viel­falt

Tarif­verträge – attrak­tives Gehalt mit regel­mäßi­gen Ent­gelt­stei­gerun­gen sowie ver­bind­liche Rahmen­bedin­gun­gen

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Uni­versitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als mo­dernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Mitarbeiter:in für Rechtsfragen der Studierendenverwaltung

Referat für Studienangelegenheiten

Charité Campus Mitte

Das Referat für Studienangelegenheiten ist die zentrale Anlaufstelle der Charité – Universitätsmedizin Berlin für Studieninteressierte, Studien­bewerber:innen und immatrikulierte Studierende der Charité und verantwortet alle Fragen der zentralen Studierendenverwaltung.

Der Prüfungsbereich im Referat für Studienangelegenheiten stellt die Planung, Durchführung und Auswertung der an der Charité zentral durch­geführten Prüfungen sicher. Alle Prüfungen sollen den höchsten qualitativen Standards auf internationalem Niveau entsprechen und zugleich in Form und Inhalt größtmögliche Rechtssicherheit gewähren.

Ihr Aufgabengebiet:
  • Rechtliche Absicherung der Verwaltungsarbeit im Referat für Studien­angelegenheiten
  • Konzeptionelle Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten bei rechtlichen Angelegenheiten
  • Grundsatz- und Rechtsfragen zu Satzungen und Ordnungen aller Studiengänge der Charité sowie deren Weiterentwicklung und Aktualisierung
  • Anleitung und Beratung zu verwaltungsrechtlichen, prüfungs­rechtlichen und datenschutzrechtlichen Fragen
  • Verantwortung über alle Rechtsbescheide des Referats für Studien­angelegenheiten
  • Vorbereitende Bearbeitung und interne Abstimmung zu zulassungs- und prüfungs­rechtlichen Verfahren vor dem Verwaltungsgericht und Oberverwaltungsgericht Berlin
  • Gewährleistung standardisierter und rechtssicherer Entscheidungen im Referat für Studienangelegenheiten und aktive Unterstützung des Qualitätsmanagements
  • Führung der Geschäftsstelle des Prüfungsausschusses für den Modell­studiengang Medizin
  • Erstellen von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Referats für Studienangelegenheiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechts­wissen­schaft­lichen Studiengang oder in verwandten Bereichen, die insbesondere auf Prüfungs- und Verwaltungsrecht ausgerichtet sind, z. B. Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung in der administrativen Organisation im Hochschulbereich, insbesondere mit Prüfungen im Studiengang Medizin, wünschenswert prüfungsrechtliche und verwaltungsrechtliche Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Access, Power Point)
  • Sie sind teamfähig und zeichnen sich durch strukturiertes ziel­orientiertes, eigenverantwortliches Arbeiten aus
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, besitzen die Fähigkeit zur konzeptionellen und selbstständigen Arbeitsweise, sind belastbar und haben die Fähigkeit, unter Stressbedingungen freundlich und zuverlässig zu arbeiten
  • Es werden hohes Engagement, Flexibilität sowie Organisations- und Planungsgeschick erwartet
  • Interesse an Fort- und Weiterbildung sowie persönlicher Weiter­entwicklung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

KENNZIFFER:
So.118.21

BEGINN:
01.01.2022

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
31.08.2023

ARBEITSZEIT:
39 Stunden / Woche

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe 13
gem. Tarifvertrag TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen www.charite.de/karriere/

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Bettina Böhme, unter der Telefonnummer
030/450 576091 oder per E-Mail [email protected] zur Verfügung.

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungs­unterlagen, wie z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter Angabe der Kennziffer bis zum 03.01.2022 an folgende Adresse:

[email protected]
Charité – Universitätsmedizin Berlin
GB Studium und Lehre
Frau Carolin Kaluza
Charitéplatz 1 / intern: Hufelandweg 1
10117 Berlin

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleich­zeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs­positionen angestrebt und dies bei gleich­wertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglich­keiten berück­sichtigt. Ebenso ausdrück­lich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund. Schwer­behinderte Bewerbe­rinnen und Bewerber werden bei gleicher Quali­fika­tion bevorzugt. Ein erweitertes Führungs­zeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reise­kosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungs­verfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten ge­spei­chert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung be­rechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.



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