Organisatorische Unterstützung der Geschäftszimmerleitung bei allgemeinen Geschäftszimmertätigkeiten (Postein- und -ausgang, Terminüberwachung etc.); Ausführung relevanter Personalangelegenheiten (insbesondere Führung der Personalunterlagen;...Mitarbeiter*in Geschäftszimmer Verkehrsüberwachung (m/w/d)
Wir suchen baldmöglichst eine*n Kolleg*in für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Dienststelle befasst sich mit einer Vielzahl verantwortungsvoller Aufgaben, insbesondere trägt sie zur Aufrechterhaltung der Verkehrssicherheit in der Landeshauptstadt bei. Derzeit sind rund 160 Personen bei der Verkehrsüberwachung beschäftigt, das Geschäftszimmer besteht aktuell aus vier Mitarbeitenden. Sie sind freundlich und aufgeschlossen? Dann passen Sie perfekt in unser kleines, erfahrenes Team.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- organisatorische Unterstützung der Geschäftszimmerleitung bei allgemeinen Geschäftszimmertätigkeiten (Postein- und -ausgang, Terminüberwachung etc.)
- Ausführung relevanter Personalangelegenheiten (insbesondere Führung der Personalunterlagen wie Urlaubs-, Kranken sowie Soll- und Istlisten)
- Verwaltung der automatischen Zeiterfassung
- elektronisch unterstützte Bearbeitung von Krankenständen und Urlaubstagen
- Bearbeitung der Zeitzuschläge
- Anlaufstelle für allgemeine Auskünfte und Beschwerden
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Kommunalbereich
- selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
- routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit im Team
- gute Ortskenntnisse in Stuttgart sind von Vorteil
Freuen Sie sich auf:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- eine sinnstiftende Tätigkeit
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge
- vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants
Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Fauss unter 0711 216-96453 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau George unter 0711 216-98286 oder [email protected]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21.09.2023 an unser Online-Bewerberportal.
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0074/2023 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart senden.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
www.stuttgart.de/stellenangebote
