Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Backoffice Vertrieb

Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen; Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank; Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft;...

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat und Backoffice Vertrieb

Standort Sankt Augustin bei Bonn, mobiles Arbeiten möglich

Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bieten wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeitende sichere Arbeitsplätze. Gemeinsam mit den Sparkassen sorgen wir für Arbeitsplätze vor Ort und erschließen dadurch bundesweit immer mehr Standorte. Unsere Dienstleistungen sind auf die Bedürfnisse der Sparkassen ausgerichtet und gliedern sich in die Bereiche Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung. Durch optimales Prozess- und Kostenmanagement leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunftsfähigkeit unserer Kundschaft.

Was sind meine Aufgaben?

• Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter:
  • Aufbereiten von Vertragsunterlagen
  • Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank
  • Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft
  • Erstellen von Präsentationen
  • regelmäßige Aktualisierung der Daten bei vorhandenen Auswertungen und Statistiken
• Sie übernehmen Aufgaben in unserem Sekretariat und entlasten hierbei die Geschäftsleitung:
  • Übernahme der Terminkoordination und
    Reiseplanung
  • Annahme eingehender Telefonanrufe
  • Koordination, Dokumentation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen

Was bringe ich mit?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Hotelkauffrau/Hotelkaufmann (m/w/d) und bringen Erfahrung in der Sachbearbeitung mit
• Ihre Arbeitsweise ist absolut genau und gewissenhaft
• Ihre internen und externen Kundinnen und Kunden betreuen Sie mit einer hohen Service- und Dienstleistungsorientierung
• Aufgrund Ihres guten Organisationsgeschicks, behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick
• Ihr Auftreten ist stets freundlich

Wir bieten:

• Fundament: Sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche, leistungsorientiertes Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, Zuschuss zum Jahresabo des ÖPNV
• Start: Individuelle und schnittstellenübergreifende Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback
• Zusammenhalt: Wir bieten verschiedene Events und Aktionen, Feiern zusammen z.B. an Betriebsfesten und treffen uns bei gemeinsamen Mittagessen regelmäßig teamübergreifend
• Gehaltsumwandlung: In Raten für Smartphones, Tablets, Laptops, E-bikes und vieles mehr möglich
• Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeit, Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
• Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, Interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge

Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein – bewerben Sie sich jetzt:
https://sparkasse.mein-check-in.de/proservice/position-80228

PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH

Einsteinstraße 11
53757 St. Augustin

www.proservice.de