Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personalbuchhaltung und -sachbearbeitung
Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt.
Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personalbuchhaltung und -sachbearbeitung
TVöD EG 9a, Teilzeit 50–70 %, unbefristet
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- Durchführung der Entgeltabrechnung für einen abgegrenzten Beschäftigtenbereich (Personalabrechnung wird in Kürze ausgelagert)
- Personalbetreuung (insbesondere Betriebsrenten, Beamtenpensionen, Betreuungsgutscheine, Elternzeit, Urlaubsfestsetzung, Fahrradleasingverträge, Bescheinigungen, Nebentätigkeiten)
- Laufende Stellen- / Struktur- und Produktpflege im Organisationsmanagement
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsärztlichen Dienst, insbesondere Koordination von Untersuchungsterminen
- Mitwirkung bei Personalkostenplanung / Personalkostenentwicklung und Personalkostenersatz
- Einstellungsverfahren für abgegrenzten Beschäftigtenbereich (Personalauswahl, Vorstellungsgespräche, Vorbereitung von Arbeitsverträgen / Schriftverkehr)
Ihr Profil:
- Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie im Abrechnungsverfahren KM-Personal von Komm.one
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und interessante Aufgabe
- Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
- Radleasing / Mobilitätszulage
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 05.09.2025 über unser Stellenportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote.
Fragen beantworten Ihnen gerne Silvia Tuscher, Sachgebiet Personalwesen / Lohn / Gehalt, Telefon 07961 84-211, oder Jochen Trollmann, Personalleiter, Telefon 07961 84-216.
Stadt Ellwangen | Spitalstraße 4 | 73479 Ellwangen
Tel. 07961 840 | [email protected]
www.ellwangen.de
