Mitarbeiter/in (m/w/d) für Mitgliederservice und -verwaltung / Verwaltungsfachangestellte/r / Verwaltungsfachwirt/in

Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen, dabei insbesondere von Anträgen zur Mitgliedschaft; Erfassung und Auswertung von Mitgliedsdaten und Listeneintragungen; Beantwortung von mündlichen und schriftlichen Anfragen;...

Mitarbeiter/in (m/w/d) für Mitgliederservice und -verwaltung / Verwaltungsfachangestellte/r / Verwaltungsfachwirt/in

Die Bayerische Ingenieurekammer-Bau vertritt die Interessen der am Bauwesen tätigen Ingenieure*innen im Freistaat Bayern in Politik, Wirtschaft, Verwaltung und Öffentlichkeit. Als moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für unsere etwa 7500 und stetig wachsende Zahl an Mitgliedern. Wir bieten ein umfassendes Informations- und Serviceangebot und tragen mit unserer Ingenieurakademie Bayern aktiv zur Fort- und Weiterbildung bei.

Zur Verstärkung des Teams unserer Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) o. ä. als
Mitarbeiter/in (m/w/d) für Mitgliederservice
und -verwaltung

unbefristet in Voll- oder Teilzeit

Als kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere Mitglieder tragen Sie wesentlich zur serviceorientierten Erfüllung unserer Dienstleistungs- und Verwaltungsaufgaben und deren Weiterentwicklung bei.

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten

• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten für eigenverantwortliches Arbeiten
• Krisensicherer Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter ÖPNV-Anbindung
• Modernes Verständnis von öffentlicher Verwaltung mit hohem Digitalisierungsgrad
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildung
• Klare und strukturierte Heranführung an die neuen Aufgaben
• Gleitende Arbeitszeit bei flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung, gute Sozialleistungen wie attraktive betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen, dabei insbesondere von Anträgen zur Mitgliedschaft
• Erfassung und Auswertung von Mitgliedsdaten und Listeneintragungen
• Beantwortung von mündlichen und schriftlichen Anfragen
• Anlegen und Führen von Akten und Erstellung von Bescheiden
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessabläufen und Weiterentwicklung von digitalen Lösungsansätzen in enger Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen
• Organisation von Sitzungen mit Terminplanung und -überwachung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit kaufmännischem Hintergrund
• Sichere Anwendung der gängigen Office-Programme, Erfahrungen in der Nutzung von Datenbanken sind von Vorteil
• Systematische, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Freundlicher professioneller Kundenumgang mit hoher Beratungskompetenz
• Sicherheit beim Formulieren von Schreiben an unsere Mitglieder

Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil der Baylka-Bau.

Unser motiviertes, aufgeschlossenes und leistungsfähiges Team freut sich auf Sie!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 20.07.2021 bevorzugt per E-Mail an die

www.bayika.de