Du bist verantwortlich für die Prozesse und Abläufe in der Debitorenbuchhaltung und kümmerst Dich um die termingerechte Abrechnung unserer Leistungen;...Mitarbeiter/in (m/w/d) im Büromanagement
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büromanagement – in Vollzeit
Wir brauchen Deine Hilfe im Büromanagement!
Du bist ein verantwortungsvolles Allroundtalent, kennst dich in den kaufmännischen Bereichen eines Unternehmens bestens aus und hast bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position? Du bist ein Organisationstalent, flexibel, arbeitest gerne im Team und zeichnest Dich durch Dein feines Gespür für Kommunikation aus?
Dann suchen wir Dich ab sofort als Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büromanagement – in Vollzeit.
Werde ein Teil von uns und profitiere von einer lebendigen Start-up-Atmosphäre mit allen Vorzügen einer lockeren, teamorientierten Unternehmenskultur.
„WIR“, das sind rund 50 Menschen, die jeden Tag ihr Bestes geben, um die Ansprüche unserer Kunden zu übertreffen. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 hat sich die NIC Systemhaus GmbH zu einer Top-Adresse in Sachen IT-Outsourcing entwickelt.
Wie wir das geschafft haben? Wir wissen, wie wichtig Zusammenarbeit und Wertschätzung sind. Wir wissen, wie wichtig Du bist!
Unsere Werte sind mehr als nur Worte, wir verbessern und entwickeln uns ständig weiter und bauen auf jeden Einzelnen von uns. Deshalb wurden wir im Herbst 2020 auch als »Great Place to Work« ausgezeichnet.
Warum Du zu uns kommen solltest:
- Nein, keine Sorge. Leistungsgerechte Vergütung, Obst und Getränke sehen wir nicht als Benefit. Das ist für uns selbstverständlich!
- Wir wissen, Du bist mehr als ein Jobtitel. Dein Familienleben ist unheimlich wichtig und muss neben der Arbeit funktionieren.
- Die Tätigkeit ist noch nicht zu 100% flexibel möglich, da sind wir ehrlich. Aber Homeoffice ist bei uns kein Problem.
- Du bist nicht allein: ein Mentor, wird Dich bei der Einarbeitung unterstützen und Dir einen Gesamtüberblick verschaffen.
- Wenn Du neue Karrierechancen wahrnehmen willst, helfen wir Dir dabei: durch Finanzierung Deines Studiums oder Fortbildungen.
- Wir wachsen gemeinsam: persönliche und fachliche Entwicklung ist für uns ein wichtiger Bestandteil mit Weiterbildungen, Schulungen und Bildungsurlaub.
- Mit E-Bike-Jobrad, Fitnessstudio und Sporttagen sowie regelmäßigen Massagen fördern wir unsere Gesundheit.
- Man muss sich wohl fühlen am Arbeitsort: bei uns gibt es moderne Büroräume im Open-Space-Konzept sowie ein ergonomischer, mobiler Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung.
- Gemeinsame Aktivitäten, Spielmöglichkeiten und Team-Events machen bei uns immer Spaß!
- Da die Zeit nach der Arbeit genau so schön sein soll, bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge an.
- Noch Wünsche? Sprich es an!
Wobei wir Hilfe benötigen:
- Debitorische Buchhaltung
Du bist verantwortlich für die Prozesse und Abläufe in der Debitorenbuchhaltung und kümmerst Dich um die termingerechte Abrechnung unserer Leistungen. - Unterstützung der kreditorischen Buchhaltung
Du unterstützt die Kreditorenbuchhaltung und übernimmst auch mal die Urlaubsvertretung bei Aufgaben wie Eingangsrechnungsprüfung und Buchung diverser Vorgänge in SAP. - Büromanagement
Im Büromanagement unterstützt Du bei Aufgaben wie Organisation von Veranstaltungen, Warenversand, Fuhrpark, Mobilfunk, Besucherempfang, Paketannahme etc.
Das bringst Du idealerweise mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung und Kompetenzen im kaufmännischen Bereich.
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen wie Office-Produkten.
- Eine eigenverantwortliche, zuverlässige, strukturierte und vor allem teamfähige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
Arbeiten wirst Du bei uns mit folgenden Umgebungen:
- SAP Business ONE
- Office 365
- DocuWare
- AutoTask
Worauf wartest Du?
Ruf‘ uns einfach an oder schicke uns gleiche Deine Job-Unterlagen (auch wenn Dein Lebenslauf nicht 100% aktuell ist; die Details klären wir einfach im Gespräch).
Telefon:
+49 7161 6532-640
E-Mail: [email protected]
