Mitarbeiter/in (m/w/d) im Finanzwesen

Unterstützung der Sachgebietsleitung bei sämtlichen Geschäftsvorfällen im Finanzwesen und Controlling; Selbstständige Prüfung und Verbuchung von Rechnungen, Lieferscheinen und Wareneingängen in SAP;...

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Finanzwesen

Ort: Stuttgart

Mitarbeiter*in im Finanzwesen

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Sie möchten mit Ihrem Zahlenverständnis die innovative Forschung unterstützen? Kein Problem. Bei uns agieren Sie verantwortungsvoll und wirtschaftlich mit großen Summen, stimmen die internen Leistungsverrechnungen mit den Fachabteilungen ab und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für alle buchhalterischen Angelegenheiten. Nach intensiver Einarbeitung in Ihre Aufgaben arbeiten Sie selbstständig und bilden die serviceorientierte Schnittstelle zwischen Verwaltung, Technik, Forschung und Wissenschaft.

Die Region Stuttgart zählt zu den innovationsstärksten Metropolregionen Europas. Als Impulsstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft spielt das Institutszentrum Stuttgart (IZS) dabei eine wichtige Rolle. Es umfasst fünf Institute (IAO, IBP, IGB, IPA und IRB) und ist mit einem Betriebshaushalt von über 117,4 Mio. Euro, mehr als 2.000 Mitarbeitenden und einer Fläche von 100.000 m² das zweitgrößte Forschungszentrum der Fraunhofer-Gesellschaft.

Die IZS-Campusdienste übernehmen als interner Dienstleister am Forschungscampus Stuttgart institutsübergreifende Aufgaben auf den Gebieten Finanzen & Einkauf, Gebäudetechnik, Infrastruktur und Personal- & Reisemanagement.

Das IZS-Sachgebiet Finanzen und Einkauf verantwortet die Bereiche Controlling, Rechnungswesen, Beschaffung und Logistik. Als kompetente Anlaufstelle unterstützen wir die technischen und wissenschaftlichen Fachabteilungen am Forschungscampus Stuttgart, um die Projektmittel optimal zu verwalten.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir frühestmöglich eine versierte Fachkraft, die in enger Zusammenarbeit mit den Instituten des Campus Stuttgart folgende Aufgaben übernimmt:

Was Sie bei uns tun

• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei sämtlichen Geschäftsvorfällen im Finanzwesen und Controlling
• Selbstständige Prüfung und Verbuchung von Rechnungen, Lieferscheinen und Wareneingängen in SAP
• Verantwortungsübernahme für Rechnungsaufteilungen und interne Leistungsverrechnungen
• Eigenständige Abwicklung von Bankbuchungen, Mahnungen und Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge inkl. Reporting
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, z. B. Unterstützung im Büromateriallager

Was Sie mitbringen

• Als ideale Besetzung verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Finanzbereich.
• Aufgrund Ihrer langjährigen Berufserfahrung steuern Sie die Kreditorenbuchhaltung detailorientiert, sind den sorgfältigen Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen gewohnt und kommunizieren serviceorientiert mit internen und externen Beteiligten.
• Abschließend verfügen Sie über ein gutes Zahlenverständnis, sehr gute Deutschkenntnisse und sind neugierig auf ein dienstleistungsorientiertes Miteinander innerhalb des Forschungscampus Stuttgart.

Was Sie erwarten können

• Langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und bezahlten Weiterbildungsangeboten, um Ihnen persönliche und fachliche Entwicklungsperspektiven zu bieten.
• 30 Tage Urlaub, Möglichkeiten wie FlexWork und Homeoffice mit hochwertiger IT-Ausstattung sowie Kinder(-notfall-)betreuung, für die Balance Ihres Berufs- und Privatlebens.
• Angebote, um Körper und Geist gesund zu erhalten finden Sie in unserer Betriebskantine und bei unseren Kooperationspartnern, wie z. B. dem Hochschulsport der Universität Stuttgart.
• Zusätzliche Altersversorgung, damit Sie für Ihre Zukunft planen können.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 8 (je nach Qualifikation). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Gemeinsam legen wir Ihren individuellen Beschäftigungsumfang und Ihr Startdatum fest und gehen dabei gerne auf Ihre aktuellen Bedarfe ein. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der zwei Jahre wird angestrebt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Monika Wiesler-Lang
Sachgebietsleitung Finanzen
Telefon: +49 711 970-4601

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne:
Frau Franziska Ostheimer
Sachgebietsleitung Personal- und Reisemanagement
Telefon: +49 711 970-4503

Fraunhofer-Institutszentrum Stuttgart IZS
www.izs.fraunhofer.de

Kennziffer: 17121