Wir suchen baldmöglichst eine/n:
Mitarbeiter/in Personalentwicklung und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
(Vollzeit – 39 Stunden /Woche)
Wir sind der Verband der Studenten- und Studierendenwerke in Deutschland. Unsere 57 Mitglieder betreiben bundesweit im öffentlichen Auftrag für rund 2,5 Millionen Studierende Mensen und Cafeterien, ermöglichen günstiges Wohnen, Kinderbetreuung, verwalten BAföG-Mittel und bieten Beratung rund um das Studium an. Wir als Deutsches Studentenwerk vertreten die Interessen unserer Mitglieder, bringen deren Sachkunde in die Gesetzgebung ein und informieren Öffentlichkeit und Politik. Unser Referat Rechtsfragen und Personalentwicklung unterstützt unsere Mitglieder insbesondere durch themenspezifische Weiterbildungsveranstaltungen und Arbeitshilfen.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren eigenständig pro Jahr ca. 15 Weiterbildungsveranstaltungen im Online- und Präsenz-Format: überwiegend Führungskräftetrainings mit ca. 10 Teilnehmer/innen sowie ein bis drei Tagungen mit 40 bis 120 Personen. Sie erstellen dabei die Finanzkalkulation, buchen Tagungsstätten, bei Online-Veranstaltungen bereiten Sie die Videokonferenzsysteme vor, Sie erstellen Einladungen, kommunizieren mit Teilnehmer/innen, stellen Veranstaltungsmaterial zusammen, werten Feedback aus und nehmen die Abrechnung vor. Gelegentlich betreuen Sie Veranstaltungen vor Ort
- Konzeptionell/inhaltlich unterstützen Sie die Referatsleitung im Weiterbildungsbereich bei Themensetzung, -gestaltung und durch Referentensuche
- Sie wirken bei der allgemeinen Koordination und Weiterentwicklung des Weiterbildungsangebots des Verbandes mit
- Sie recherchieren zu personalwirtschaftlichen und rechtlichen Themen, führen verbandsinterne Datenerhebungen durch und arbeiten unterstützend an arbeitgeberorientierten fachlichen Maßnahmen (z.B. Publikationen) mit
- Sie betreuen einzelne Bereiche unserer Internetauftritte redaktionell, z.B. auf dem Karriereportal der Studenten- und Studierendenwerke: www.jobs-studentenwerke.de
Ihr Profil:
- Sie haben ein Studium mit Bezug zu Personalmanagement/Personalentwicklung (z.B. BWL, Verwaltungswirtschaft o.Ä.) absolviert oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen; die Stelle ist auch zum Berufseinstieg geeignet
- Sie sind sehr leistungsbereit und haben die Fähigkeit und Motivation, sich zügig und selbständig in neue Themenfelder einzuarbeiten
- Sie gehen sicher mit gängigen MS Office-Anwendungen um und haben eine hohe Affinität, sich mit weiteren IT-Anwendungen vertraut zu machen
- Sie haben Erfahrung und Freude bei der Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Sie haben hohes Organisationsgeschick, arbeiten lösungsfokussiert und dabei sehr sorgfältig, verantwortungsbewusst sowie ausgeprägt freundlich und dienstleistungsorientiert
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Stunden/Woche
- Vielseitigen Aufgabenbereich im interessanten Arbeitsumfeld eines Bundesverbandes
- Tarifvergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 9 b, Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Sehr gute Erreichbarkeit in Berlin-Mitte
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen bitte bis 6. Dezember 2021 ausschließlich per E-Mail in einem fortlaufenden PDF-Dokument mit dem Betreff Bewerbung Personalentwicklung an das Deutsche Studentenwerk, Jürgen Hennecka [email protected]
www.studentenwerke.de
