Mitarbeiter:in Sekretariat/Studienservice (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

40

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Mitarbeiter:in Sekretariat/Studienservice (m/w/d)

Einleitung

Die EU|FH ist als HochschuleTreiber des Fortschritts in den Bereichen Gesundheit, Soziales und Pädagogik. 2010 führten wir als erste Hochschule das duale Studienkonzept im Gesundheitsbereich ein. Wir bieten Jobs in Lehre und Verwaltung und sind Teil der Klett-Gruppe. In Berlin, Brühl, Köln, Rheine und Rostock helfen über 150 Mitarbeiter:innen unseren Studierenden dabei, erfolgreich ihre Zukunft zu gestalten.

Der Hochschulmarkt schläft nicht. Deswegen arbeiten in unseren Teams aufgeweckte, kreative Köpfe, die selber den Spaß am Lernen nie verlieren. Dich erwartet eine sinnstiftende Tätigkeit. Wir haben viel vor und wachsen ständig weiter. Unser Alltag ist digital und schnell. Planänderungen sind nichts Ungewöhnliches. Wir achten aufeinander, denn Gesundheit und Soziales ist bei uns nicht nur ein Slogan. Wir leben es täglich an unseren Standorten, im mobilen Arbeiten, auf Messen sowie Veranstaltungen und in Hörsälen.

Bildung ist Zukunft – Wie sieht Ihre aus?

Kommen Sie ins #TeamEUFH und werden Teil des Teams der EU|FH

Als unsere:r Mitarbeiter:in im Sekretariat/Studienservice

  • sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Dozent:innen und Mitarbeiter:innen
  • bearbeiten Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, betreiben Stammdatenpflege und den Abgleich der Datenbanken
  • liegt die zentrale Postkoordination, die Telefonzentrale und der Besucherempfang in Ihren Händen
  • sind Sie für Materialbestellung und -verwaltung zuständig und führen die Handkasse
  • erteilen Sie allgemeine und studienspezifische Auskünfte
  • unterstützen Sie bei vielfältigen Aufgaben des Hochschulmanagements


Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein Organisationstalent, das schnell Sachverhalte erfasst und mit belebten Arbeitssituationen souverän umgeht
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihr freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Ihre kommunikativen Fähigkeiten
  • Eine motivierte, dienstleistungsorientierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team sind für Sie eine Selbstverständlichkeit


Das bieten wir Ihnen:

  • Eine Teilzeitbeschäftigung (30 h/Woche) mit moderner Arbeitszeitenregelung inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • Möglichkeit zum Bike-Leasing
  • Team-Events und Klausurtage
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitsplatzbrille von Fielmann
  • Arbeitszeitkontingente für Ehrenamt und Verbandsarbeit
  • Selbstverständlich: gratis Wasser und (Bio-)Kaffee

Sie haben noch Fragen?

Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an:

Frau Joana Brüning, Standortleitung Köln

E-Mail: j.bruening[at]eufh.de, Telefon: 0221 5000 330 -33

Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese Adresse.



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