Mitarbeiter*in Verwaltung Springerstelle in Teilzeit

Vertretung bei Bedarf der Stelle Allgemeine Verwaltung; telefonische Beratung für Mitglieder und Interessenten; Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.?B. Vorstandssitzungen), Buchung von Hotelübernachtungen, Bahnfahrten, Catering;...

Der Bundesverband der Berufs­betreuer/innen e. V. ist mit mehr als 7.500 Mitgliedern die größte Interessenvertretung des Berufsstandes „Betreuung“. Unseren Mitgliedern bieten wir eine kollegiale Heimat und machen Politik für ihre Interessen. Unsere Mitglieder unterstützen Menschen mit Betreuungsbedarf dabei, ein Leben nach eigenen Wünschen und Vorstellungen zu führen – selbstbestimmt und geschützt.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

in Teilzeit (25 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Vertretung bei Bedarf der Stelle Allgemeine Verwaltung
  • Telefonische Beratung für Mitglieder und Interessenten
  • Vor- und Nachbereitung von Veran­staltungen (z. B. Vorstands­sitzungen), Buchung von Hotel­übernachtungen, Bahnfahrten, Catering
  • Postbearbeitung & allgemeine Korrespondenz
• Vertretung bei Bedarf (Urlaub, Krankheit, Vakanz) der Stelle Mitgliederverwaltung
  • Prüfung & Bearbeitung von Beitritts­erklärungen und Kündigungen sowie Versand zugehöriger Unterlagen
  • Stammdatenpflege und Führen der Mitgliedsakten
• Vertretung bei Bedarf (Urlaub, Krankheit, Vakanz) der Stelle Beitragsverwaltung
  • Erhebung der Mitgliedsbeiträge für Bestands- und Neumitglieder
  • Rechnungssachbearbeitung, Bearbeiten von Mahnverfahren
  • Berichtserstellung
• Assistenzleistungen für Geschäfts­führung, Verwaltungsleitung und Referentin der Geschäftsführung
  • Ablage, Reisebuchungen, Termin­vereinbarungen, Recherchen, Standardkorrespondenz
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise auch Datenbank-Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in neue Themen
• Selbstständige, prozess- und lösungs­orientierte Arbeitsweise
• Hohe kommunikative Kompetenz und sehr gute sprachliche Ausdrucks­fähigkeit
• Ausgeprägtes Service- und Dienst­leistungs­verständnis
• Bereitschaft, sich neuen Heraus­forderungen zu stellen

Wir bieten:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütung nach Entgeltgruppe E6 (TV-AVH)
• Zentrale Lage in Hamburg
• Nach Absprache flexible Arbeitszeiten
• Option für Mobile Office
• 30 Tage Urlaub
• Sozialleistungen

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse an einer viel­seitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.12.2022 per E-Mail an [email protected]. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Harald Freter gern zur Verfügung, Tel.: 040 38629035.

Bundesverband der Berufsbetreuer/innen e.V.
Schmiedestraße 2
20095 Hamburg
https://bdb-ev.de/