Mitarbeiter/in (w/m/d) Kursbüro

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Mitarbeiter/in (w/m/d) Kursbüro

Kursverwaltung von technischen und medizinischen Strahlenschutzkursen mit Hilfe einer Software (Antrago), wie beispielsweise das Erstellen von Einladungen, Absagen oder der Nachbereitung der Kurse;...

Mitarbeiter/in (w/m/d) Kursbüro

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Kursbüro

Beschäftigungsdauer: unbefristet Arbeitsbeginn: ab sofort Vollzeit, teilzeitfähig, Mindestumfang von 32 Wochenstunden Bewerbung bis 18.06.2021

Die Landesanstalt für Personendosimetrie und Strahlenschutzausbildung Mecklenburg-Vorpommern (LPS M-V) ist ein erwerbswirtschaftlich ausgerichteter Landesbetrieb mit derzeit insgesamt 26 Beschäftigten, der dem Ministerium für Inneres und Europa Mecklenburg-Vorpommern untersteht. Neben der amtlichen Personendosismessstelle ist die LPS M-V in Deutschland auch eine der größten Ausbildungsstätten im Strahlenschutz. Wir bilden jährlich über 5.000 Personen im Umgang mit ionisierender Strahlung aus und weiter. Dabei kommen etwa 80 % der Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus dem medizinischen, die übrigen aus dem technischen Bereich.

Ihre Aufgaben

  • Kursverwaltung von technischen und medizinischen Strahlenschutzkursen mit Hilfe einer Software (Antrago), wie beispielsweise das Erstellen von Einladungen, Absagen oder der Nachbereitung der Kurse
  • vorwiegend telefonische Beratung potentieller Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmer zum System der Strahlenschutzausbildung in Deutschland
  • organisatorische Vorbereitung und Begleitung der Kurse, z. B. Einladung von Gastdozenten, Erstellen der Honorarverträge, Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Zertifikate
  • allgemeine Aufgaben der Arbeitsorganisation im Kursbüro

Das erwarten wir von Ihnen

  • eine abge­schlossene Berufs­ausbildung als Veranstaltungs­kauffrau/-mann, Tourismus­kauffrau/-mann, Hotel­kauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Marketing­kommuni­kation, Kauffrau/-mann für Dialog­marketing, Personal­dienst­leistungs­kauffrau/-mann sowie die entsprechenden Vorgänger­berufe
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • ausgeprägte Kommunikations- und Organisations­fähigkeit, auch bei hoher Arbeits­belastung
  • eine hohe Service- und Dienst­leistungs­orientierung
  • ein souveräner Umgang mit Microsoft-Office-Standard­software (Word, Excel, Outlook) wird voraus­gesetzt
  • sehr gute Deutsch­kenntnisse
  • Bereitschaft zur ausnahms­weisen Arbeit am Wochen­ende (vorwiegende Arbeits­zeit von montags bis freitags)

Das bieten wir Ihnen

  • Entgelt der Entgeltgruppe E 8 TV-L
  • eine attraktive Altersabsicherung
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • 30 Tage Urlaub

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, IHK-Abschlusszeugnis, aktuelle Arbeitszeugnisse und Beurteilungen).

Weiterführende Informationen

Weitergehende Informationen zur LPS erhalten Sie unter: www.lps-berlin.de

Ansprechpartner/in

Herr Rau Ansprechpartner/in für Fragen zum Anforderungsprofil /Bewerbungsverfahren

Tel.: 030 6576-3106 E-Mail: [email protected]

Frau Lorenz Ansprechpartner/in für Fragen zum Aufgabengebiet

Tel.: 030 6576-3114

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen.

Senden Sie diese an:

Landesanstalt für Personendosimetrie und Strahlenschutzausbildung Mecklenburg-Vorpommern Herrn Rau Stichwort: Bewerbung DP 350a3 Köpenicker Str. 325 12555 Berlin

E-Mail: [email protected]

Bitte beachten Sie auch folgende Hinweise

Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen auf elektronischem Wege aus Sicherheitsgründen ausschließlich PDF-Dateien im Anhang einer E-Mail akzeptiert werden. Bewerbungen, die nicht diesen Vorgaben entsprechen, bleiben unberücksichtigt.



Kaufmann,Kauffrau,Bürokaufmann,Bürokauffrau,Büromanager,Office,Manager,Office,Management

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