Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Organisation der Niederlassung; mit Ihrer Unterstützung tragen Sie zur Optimierung unserer Prozesse bei, Sie nehmen verschiedene Arbeitsschritte unter die Lupe und sind die treibende Kraft;...
Organisationstalente gesucht!
Unterstützen Sie Ihr neues Team als
Niederlassungs-/Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Tübingen.
(Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann im Gesundheitswesen)
Wir sind ein innovatives Dienstleistungszentrum für die Gesundheit. Unser gemeinsames Ziel ist es, Menschen mit Handicap das Leben im Alltag zu erleichtern. Mit über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in den Bereichen Orthopädie-Technik, Orthopädie-Schuhtechnik, Arm- und Silikontechnik, Rehabilitations-Technik, Home-Care und Sanitätsfachhandel arbeiten wir täglich an diesem Ziel.
Wir versorgen unsere Kunden vollumfänglich sowie mit dem höchsten Qualitätsstandard und begegnen ihnen immer freundlich und zuvorkommend.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Organisation der Niederlassung; mit Ihrer Unterstützung tragen Sie zur Optimierung unserer Prozesse bei
- Sie nehmen verschiedene Arbeitsschritte unter die Lupe und sind die treibende Kraft, die Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Sie sind Schnittstelle zwischen unseren Fachberatern, dem Innendienst und den bereichsübergreifenden Abteilungen
- Sie erfassen Aufträge in unserem Warenwirtschaftssystem SaniVision und wickeln diese bis zu deren Abschluss ab. Bei fachlichen Fragen sind Sie in engem Kontakt mit den Fachberatern
- Für aufkommende Fragen zu Aufträgen sind Sie Ansprechpartner für Kunden sowie für Krankenkassen und Ärzte
- Sie sind die helfende Hand bei administrativen Tätigkeiten und behalten dabei stets offene Themen sowie Termine im Blick
Ihr Profil:
- Im Mittelpunkt unserer Versorgungen steht der Kunde mit seiner persönlichen Situation. Mit Ihrem großen Qualitätsbewusstsein legen Sie daher viel Wert auf die termingerechte und reibungslose Abwicklung der Aufträge
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und es macht Ihnen Spaß über Schnittstellen hinweg zu kommunizieren
- Sie arbeiten planvoll, gewissenhaft und gehen Aufgaben systematisch an
- Flexibilität und Teamgeist, sowie Motivation sich neuen Herausforderungen zu stellen, machen Sie aus
- Sie haben Spaß daran, sich persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln
- Sie sind sicher im Umgang mit Tastatur und Maus, sowie den gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Eine intensive Einarbeitung in die Auftragsabwicklung, unser Warenwirtschaftsprogramm SaniVision und in unsere Produkte durch die Kolleginnen und Kollegen, sowie Schulungen.
- Sie arbeiten zusammen mit einem qualifizierten Team und erhalten gleichzeitig Freiraum sich zu entfalten. Wir freuen uns über Ihre Ideen und Vorschläge und schätzen es, wenn Sie über Ihre Aufgaben hinaus, Eigeninitiative zeigen.
- Wir pflegen ein offenes Miteinander und flache Hierarchien. Bei der Geschäftsführung „steht immer die Türe offen“.
- Die Arbeitszeit kann in Absprache mit dem Team, unter Berücksichtigung der Servicezeiten, flexibel eingeteilt werden.
- Zum Anstellungsbeginn erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Neben einer fairen und angemessenen Vergütung erhalten Sie 30 Tage Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Das ist uns wichtig:
Wir möchten unseren Kunden und auch unseren Mitarbeitenden im Unternehmen Lebensqualität bieten. Wir schaffen mit unserem gemeinsamen Tun ein angenehmes und produktives Umfeld. Wir betreiben eine offene Kultur und treten uns stets respektvoll gegenüber. Die Meinung eines Jeden darf gesagt werden und wird gehört.
Soll ich mich bewerben?
Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt, weil Sie vielleicht noch nicht in diesem Bereich tätig waren? Auch wenn nur ein Teil der Stellenausschreibung auf Sie zutrifft, profitiert Ihr Team von Ihrem Wissen und Engagement – Sie sind die Ergänzung zum Team.
Ist die Stelle noch zu besetzen? Solange Sie die Stellenausschreibung noch auf unserer Homepage finden, können Sie sich darauf bewerben.
So geht es weiter…
Bewerben Sie sich bitte direkt online über unser Karriereportal indem Sie die Stellenausschreibung aufrufen und Ihre Bewerbung unter „Jetzt Bewerben“ hochladen.
Nutzen Sie für Fragen vorab die Kontaktdaten von Julia Gugel: [email protected] oder 07071/4104-310.
Nachdem wir eine Vorauswahl getroffen haben, besprechen wir einige Punkte in einem kurzen Telefoninterview oder wir lernen uns direkt bei einem persönlichen Gespräch kennen. Bei einem anschließenden Schnupperarbeiten haben Sie die Gelegenheit das Team und die Tätigkeiten kennenzulernen.
